Sé que probablemente esté buscando el mejor Incoterm que le ayudará a reducir la responsabilidad y los costos.
Bueno la realidad es:
Cada Incoterm tiene ventajas y desventajas, dependiendo de si eres el vendedor o el comprador.
Además, las circunstancias en las que se realiza el negocio también juegan un papel vital.
Hoy quiero hablar sobre el Incoterm EXW.
Te explicaré qué es y cómo funciona.
Además, te explicaré sus ventajas y desventajas.
Y más adelante aprenderá acerca de las obligaciones de los compradores y vendedores bajo el incoterm EXW.
Si está buscando un transportista confiable que lo ayude con su envío desde China, Bansar puede ser su mejor opción.
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Empecemos.
¿Qué es EXW?
EXW, acrónimo de Ex Works. Implica que la entrega de la mercancía se considera completa una vez que el vendedor la entrega en el domicilio del comprador.
La ubicación del comprador puede ser la suya depósito o fábrica.
EXW
Con los términos EXW, el vendedor no es responsable de cargar las mercancías en el buque de transporte ni de gestionar el despacho de aduana de exportación.
Este Incoterms otorga al proveedor las menores responsabilidades.
Se debe evitar en caso de que el comprador no esté en condiciones de gestionar directa o indirectamente el proceso de exportación de las mercancías.
El término de envío EXW es flexible, puedes aplicarlo, independientemente del modo de transporte.
Sin embargo, si ambas partes de la transacción deciden compartir los riesgos y responsabilidades asociados con la carga del producto durante el envío, el acuerdo debe declararse claramente.
Los términos de envío EXW son más adecuados para el transporte nacional de mercancías.
Donde el comprador puede emplear los servicios de sus socios logísticos o agente de transporte para gestionar el transporte.
De esta forma será más barato y eficiente, a diferencia de cuando el vendedor gestiona todo el proceso de entrega.
Cómo funcionan los términos de envío EXW
Los costos EXW son calculados por los importadores para que puedan ahorrar dinero en sus compras.
Elimina el valor añadido por el envío por parte del vendedor.
Una forma alternativa de los términos EXW son los Incoterms Free on Board (FOB).
Aquí, el vendedor corre con el coste de transportar sus productos hasta una terminal de envío.
Además, el vendedor cubre todos los gastos de aduana para subir el envío a bordo del buque.
Sin embargo, el comprador cubre el costo de conseguir, contratar y pagar al transportista.
Además, el comprador paga los gastos de aduana cuando el envío llega al país de destino.
El importador también paga todos los costos del seguro.
En realidad, la mayoría de los compradores firman contratos de venta principalmente en términos EXW, pero en esencia terminan enviando en términos FOB.
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Muchas veces, las declaraciones aduaneras de exportación todavía se hacen a nombre del vendedor y son ellos quienes disfrutan de las ganancias derivadas de:
- Divisas
- Deducción de impuestos
- Reembolso
En virtud de dicho acuerdo, los costes del despacho de aduana para la exportación corren a cargo del vendedor.
Pero, en realidad, este reparto de responsabilidades y riesgos se realiza en términos FOB.
Debe aceptar un término de envío Ex works desde China si el comprador es:
i. Capaz de cubrir todos los costos
ii. Cubrir los riesgos durante las transacciones: impuestos de exportación e importación, junto con el papeleo.
Además, este Incoterms obliga al proveedor en China a:
a) Ayudar a adquirir los documentos de envío y aduanas.
b) Asegurarse de que registren correctamente el contenido del envío.
Sin embargo, una vez que se haya producido la entrega en el lugar del vendedor, todos los gastos asociados a violaciones o daños de exportación correrán a cargo del comprador.
Incoterms
En realidad, EXW a veces no es un Incoterms práctico debido a las normas aduaneras de algunas jurisdicciones.
Por ejemplo, en la Unión Europea, una persona o empresa no residente no puede completar la documentación de declaración de exportación.
De esta manera, el importador puede quedar indefenso.
En tales situaciones, el término de envío más preferido es FCA.
Ventajas y desventajas de EXW
En Ex Works, el importador es responsable de todos los riesgos y gastos desde el momento en que la mercancía se pone a su disposición.
Por lo tanto, es necesaria diligencia y una planificación exhaustiva.
EXW puede ser complicado y engañoso para un comprador que realiza envíos desde China.
Esto se debe a que aún requerirán de la autorización o comunicación del proveedor para poder despachar la mercancía en la aduana.
O bien, entregar documentos a los socios de transporte durante el proceso de transporte.
El envío en condiciones Ex Works puede ser la mejor alternativa para vendedores con conocimientos inadecuados en logística y envíos internacionales desde China.
Considerando que la única responsabilidad que recae sobre el vendedor es asegurarse de que la mercancía haya sido embalada correctamente para su entrega a disposición del comprador.
Las consecuencias para el proveedor son mínimas.
Pero independientemente del riesgo reducido, las condiciones EXW pueden no ser la opción más económica para el vendedor.
Cuando decide utilizar únicamente el Incoterm EXW como proveedor, un comprador puede optar por seleccionar otro vendedor con una oferta más atractiva y sencilla.
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Obligaciones de las partes en EXW
En el marco del contrato EXW, el vendedor pone las mercancías a disposición del comprador en el lugar de negocios elegido por el proveedor.
Este Incoterms otorga la máxima responsabilidad al importador y las mínimas obligaciones al exportador.
El vendedor no está legalmente obligado a realizar el despacho de aduana para la exportación.
Él/ella no es responsable de la carga de mercancías en el buque de envío en el punto de partida designado.
La tabla describe las 10 responsabilidades tanto del vendedor como del comprador tal como se expresan en Incoterms 2010.
| A | El vendedor debe | B | El comprador debe |
|
A1 | Suministro de bienes en cumplimiento del Acuerdo
El vendedor deberá emitir los productos y la factura comercial o su mensaje electrónico alternativo, en adhesión al contrato de compraventa y cualquier otra prueba de adhesión que fuere necesaria por el contrato. | B1 | Pago del precio
El comprador debe pagar el costo según lo estipulado en el contrato de venta. |
| A2 | Suministro de bienes en cumplimiento del Acuerdo
El vendedor deberá emitir los productos y la factura comercial o su mensaje electrónico alternativo, en adhesión al contrato de compraventa y cualquier otra prueba de adhesión que fuere necesaria por el contrato. | B2 | Licencias, Permisos y Trámites
El comprador deberá adquirir a su propio riesgo y costo cualquier licencia de importación y exportación o permisos oficiales adicionales y realizar, en su caso, todos los trámites aduaneros para la exportación de las mercancías. |
| A3 | Contrato de seguro y transporte (a) Acuerdo de seguroSin compromiso.(b) Acuerdo de TransporteSin compromiso. | B3 | Contrato de seguro y transporte (a) Acuerdo de seguroSin compromiso.(b) Acuerdo de TransporteSin compromiso. |
| A4 | Entrega
El vendedor deberá recibir la mercancía al alcance del comprador en el lugar de entrega designado, sin embarcarla en ningún buque de recogida, en la fecha o dentro del plazo pactado o, de no haberse pactado, en el plazo habitual de entrega de dicha mercancía. Si no se ha pactado ningún punto específico dentro del lugar mencionado, y si existen varios puntos accesibles, el vendedor podrá elegir el punto del lugar de entrega que mejor se ajuste a sus intenciones. | B4 | Tomando Entrega
El comprador deberá aceptar la mercancía entregada cuando la entrega se haya realizado de conformidad con A4 y A7/B7. |
| A5 | Transferencia de riesgos
El vendedor debe, según lo estipulado en B5, asumir todos los riesgos de daño, pérdida o robo hasta el momento en que se complete la entrega de conformidad con A4. | B5 | Transferencia de riesgos
El comprador debe asumir todo el riesgo de daño, pérdida o robo desde el momento en que se complete la entrega de conformidad con A4; y desde la fecha negociada o la fecha de vencimiento de cualquier duración establecida para la recepción de la entrega, que se produzca debido a la falta de aviso de conformidad con B7; siempre que las mercancías estén correctamente asignadas al acuerdo, es decir, claramente identificadas como las mercancías del acuerdo. |
| A6 | División de Costos
El vendedor debe, dependiendo de las estipulaciones de B6, cubrir todos los gastos asociados a las mercancías hasta el momento en que se realice la entrega de conformidad con A4. | B6 | División de Costos
El comprador deberá cubrir: |
| A7 | Aviso al comprador
El vendedor debe dar al comprador aviso adecuado sobre el momento y lugar en que las mercancías serán puestas a su disposición. | B7 | Aviso al vendedor
El comprador debe, en cualquier momento en que esté autorizado a decidir el momento dentro de un plazo convenido y/o el lugar de recepción de la entrega, emitir al vendedor aviso adecuado de ello. |
| A8 | Prueba de entrega, documentación de transporte o mensaje electrónico alternativo
Sin compromiso. | B8 | Prueba de entrega, documentación de transporte o mensaje electrónico alternativo
El comprador deberá entregar al vendedor prueba suficiente de haber aceptado la entrega. |
| A9 | Comprobación – Embalaje – Marcado
El vendedor debe cubrir los gastos de los procesos de verificación (incluyendo comprobación de calidad, medidas, peso, recuento) que sean obligatorios para la intención de entregar la mercancía a disposición del comprador. El vendedor debe ofrecer, a su propio coste, el embalaje (excepto cuando sea habitual en el sector específico entregar las mercancías especificadas en el contrato sin embalar a disposición del comprador) necesario para el transporte de las mercancías, siempre que las condiciones de transporte (por ejemplo, destino y modalidades) se comuniquen al comprador antes de formalizar el contrato de compraventa. El vendedor debe garantizar el correcto marcado del embalaje. | B9 | Inspección de bienes
El comprador será responsable de cualquier cargo de inspección previa al envío, incluidos aquellos ordenados por los gobiernos del país de exportación. |
| A10 | Otras obligaciones
El vendedor debe ofrecer al comprador, a petición, riesgo y coste de este, toda la ayuda necesaria para obtener cualquier documentación o mensajes electrónicos alternativos, proporcionados o transmitidos en el país de origen, que el importador pueda necesitar para la exportación o importación de las mercancías y, cuando sea necesario, para el tránsito internacional. El vendedor debe proporcionar al importador, previa solicitud, la información necesaria para la contratación del seguro. | B10 | Otras obligaciones
El comprador debe cubrir todos los gastos y honorarios incurridos en la adquisición de la documentación o mensajes electrónicos alternativos indicados en A10 y reembolsar aquellos incurridos por el vendedor en ofrecer su ayuda para el cumplimiento de los mismos. |
¿Cuál es la diferencia entre EXW y FOB en términos de envío?
Tanto EXW como ENGAÑAR Son los Incoterms que dictan diversas responsabilidades de los compradores y vendedores en el transporte marítimo internacional.
Sin embargo, varían en algunos aspectos, que incluyen los siguientes:
En condiciones EX works, el vendedor no está obligado a cargar la mercancía en el modo de transporte designado por el comprador.
En cambio, es responsabilidad del comprador asegurarse de entregar la mercancía a su elección. Durante este proceso, es él quien asume los gastos de transporte.
El envío y los riesgos asociados ya no son una responsabilidad del vendedor bajo la opción EXW, por lo que este incoterm tiende a favorecer al transportista.
Por otro lado, bajo FOB, el vendedor debe cargar la mercancía en el método de envío preferido por el comprador y en el punto de envío seleccionado.
En algunos casos, el vendedor también puede ser responsable de las mercancías durante todo el viaje hasta el destino final del vendedor.
En esencia, FOB significa que el vendedor conserva la propiedad y la responsabilidad de las mercancías hasta que se cargan “a bordo” de los buques de transporte.
Pero inmediatamente después de que las mercancías se cargan en el buque, el riesgo se transfiere al comprador.
Técnicamente, EXW es más favorable para el vendedor aunque éste también tiene responsabilidades limitadas.
Sin embargo, el precio FOB es relativamente más favorable para el comprador que para el vendedor, ya que le impone mayores responsabilidades.
¿Cómo se comparan EXW y CIF?
En envíos internacionales, puede elegir el incoterm de envío específico que se ajuste a sus necesidades particulares.
EXW y CIF son opciones ideales que usted decide explorar ya que ofrecen grandes beneficios dependiendo si usted es vendedor o comprador.
En EXW, el importador asume todos los costos y riesgos asociados al envío del envío.
El vendedor bajo EXW únicamente tiene que asegurarse de que las mercancías estén listas y disponibles para ser recogidas en sus respectivas instalaciones comerciales.
Por el contrario, el vendedor asume todas las responsabilidades y riesgos asociados al transporte de la mercancía bajo CIF.
En este caso, los vendedores se encargan de todos los aspectos relacionados con el envío de los envíos hasta que llegan al puerto de destino del comprador.
Estos incluyen los gastos de flete y el despacho de aduana de exportación, así como el seguro de la carga hasta el puerto de destino.
Pero el importador bajo CIF es responsable de descargar el envío del buque en el puerto de destino.
Además, el comprador también se encargará del despacho de aduana en el puerto de llegada y de la recogida de la mercancía.
Sin embargo, el comprador es responsable del seguro de la carga y del transporte terrestre o en camión desde el puerto hasta sus instalaciones.
Esencialmente, EXW es más favorable para el vendedor ya que está obligado a asumir algunas responsabilidades durante todo el envío de la carga.
CIF, por otro lado, tiende a favorecer al importador ya que la mayor parte de las responsabilidades recaen sobre el vendedor durante todo el proceso de envío.
CIF
¿Dónde se transfiere el riesgo del vendedor al comprador en EXW?
Ex-Works implica que el vendedor cumple su función en el momento en que pone la mercancía a disposición del comprador en sus instalaciones, lista para ser recogida.
Cualquier otra actividad más allá de este punto no es obligación del comprador.
En otras palabras, bajo el término EXW, el papel del vendedor es poner las mercancías a disposición en sus instalaciones.
El transporte de las mercancías lo organiza el importador.
Por tanto, los riesgos y los posibles costes asociados se transfieren al comprador inmediatamente en el momento en que la mercancía se pone a su disposición.
Una vez que el comprador recoge la mercancía en las instalaciones del vendedor, todos los riesgos y costes relacionados se transfieren al comprador.
Podría decirse que este es el incoterm más seguro en lo que se refiere a riesgos y costes asociados al vendedor.
El vendedor nunca participa en ninguna actividad más allá de poner los bienes a disposición del comprador para que los recoja.
¿Puede utilizar una carta de crédito con envío EXW?
Carta de crédito de muestra
Sí, pero no necesariamente es recomendable.
Es extremadamente difícil organizar el pago EXW mediante un carta de crédito.
En muchos casos, los bancos siempre quieren ver un conocimiento de embarque aéreo negociable, un conocimiento de embarque o una copia de un documento de transporte por ferrocarril o carretera.
Sin embargo, bajo EXW, está claro que el vendedor no es responsable del envío y, por lo tanto, no tiene derecho a recibir ningún documento de envío.
En lo que respecta al vendedor, para hacer viable una carta de crédito, necesitará una factura comercial, una lista de empaque y una copia del recibo del comprador.
El vendedor tampoco tiene obligación de recibir un certificado de origen, que deberá ser tramitado por el comprador en su calidad de exportador del transportista.
En este caso, el riesgo para el vendedor es que el comprador ya haya recibido la mercancía.
Por lo tanto, si el comprador comete errores en los documentos, no cumple con los requisitos o es inescrupuloso, puede alegar una discrepancia falsa y negarse a pagar.
Por lo tanto, una carta de crédito no es adecuada para el incoterm EXW ya que presenta varias lagunas que pueden fácilmente hacer que el financista no pague al proveedor.
Aun así, es posible considerarlo en circunstancias extremas, especialmente cuando las partes involucradas han establecido una confianza sin precedentes.
¿Cuándo es adecuado utilizar el envío EXW?
Varias circunstancias pueden hacer que el envío EXW sea una opción considerable.
Aun así, muchas empresas suelen optar por EXW. Incoterm cuando el vendedor no puede exportar.
En ocasiones el vendedor no cumple con los requisitos mínimos para exportar los respectivos productos.
Por lo tanto, resulta difícil para dichos vendedores asumir la responsabilidad de exportar los bienes más allá de sus instalaciones comerciales.
En ocasiones, usted puede elegir este acuerdo como importador que busca combinar múltiples envíos y, luego, exportarlos bajo un solo nombre.
Por supuesto, esto sucede a menudo con los importadores que obtienen distintos tipos de productos de numerosos proveedores.
En tales casos, solo tendrás que realizar tu pedido al proveedor correspondiente y recogerlo cuando esté listo, y combinar todo en un solo envío.
La ventaja de este tipo de arreglo es que le permite ahorrar una cantidad considerable de dinero y también ofrece comodidad.
Otro caso en el que optarías por un acuerdo EXW es cuando realizas envíos mediante transporte aéreo exprés.
La mayoría de los mensajeros urgentes suelen recoger las mercancías en la puerta del proveedor y entregarlas en las instalaciones del comprador.
El envío exprés, también conocido como envío puerta a puerta, sería la opción ideal para las condiciones EXW.
Si es un importador establecido con oficinas establecidas en el país exportador, también debería considerar los incoterms EXW.
En esencia, dichos importadores suelen utilizar este método para facilitar el procesamiento de sus envíos.
Simplemente tendrás que recoger los artículos y almacenarlos en tus oficinas en el país de exportación antes de enviarlos al país de destino.
¿Cómo se calcula el precio EXW?
Como importador, siempre es necesario saber el costo total del envío.
Lo ideal sería dedicar algún tiempo a obtener cotizaciones de otros proveedores además del vendedor.
Sin embargo, al calcular el costo EXW, el proveedor solo proporciona al importador la cotización del costo de las materias primas.
Es prerrogativa del comprador investigar el costo de una licencia de exportación, el posible costo de aduanas y los gastos de envío y seguro.
Por supuesto, para un importador primerizo, esto puede ser relativamente desafiante y un poco riesgoso en caso de cometer un error.
En general, el vendedor bajo EXW cotizará el precio de las mercancías según lo decidido por él.
Y en caso de que el vendedor y el comprador acuerden que el primero transportará las cosas, entonces el primero deberá reembolsar el costo.
La razón aquí es que no es responsabilidad del vendedor cubrir dichos gastos adicionales.
En pocas palabras, al calcular el costo de EXW, debes asegurarte de que se considere cada tramo del viaje.
¿Cuáles son los riesgos para el comprador del envío EXW?
Son un número considerable, especialmente desde la perspectiva del importador.
Por ejemplo, inmediatamente después de que los artículos salen de la fábrica o de las instalaciones del proveedor, el comprador asume toda la responsabilidad.
Por tanto, es obligación del comprador contratar un seguro para cubrir la mercancía.
Otro riesgo es que a veces no todas las mercancías pasan la aduana en el país de origen.
Al parecer, bajo EXW, el problema es únicamente del comprador en caso de que los documentos aduaneros no estén en regla.
Esto también puede ser problemático en los casos en que es necesario inspeccionar las mercancías en la aduana antes del despacho.
En tales circunstancias, el vendedor no será responsable de los costes adicionales que se generen en la aduana, sino que lo será el comprador.
Al importar en algunos países, las autoridades aduaneras necesitarán que el exportador colabore con algunos elementos relacionados con el despacho de las mercancías.
Por lo tanto, EXW no sería una opción ideal al importar dichos productos, ya que es probable que sufra demoras e inconvenientes.
Además, si el vendedor comete un error u omite alguna información vital en la documentación, el comprador será responsable.
A veces esto puede resultar un poco costoso, pero al final será el comprador el que incurrirá en dichos gastos.
Para un nuevo comprador, es posible que haya que tener en cuenta todos los costes, como la obtención de una licencia de exportación.
Este proceso puede llevar algo de tiempo, incluidos otros trámites, cotizaciones y el trato con múltiples proveedores.
Por supuesto, esto consume más tiempo, del que un nuevo importador quizás no necesariamente disponga.
La conclusión es que EXW tiene más riesgos para el comprador, por lo que debe considerarse diligentemente.
¿Existen limitaciones de carga en el envío EXW?
Podría decirse que el Incoterm EXW es la opción más cómoda para muchos exportadores o proveedores, especialmente aquellos con poca experiencia en envíos.
Por supuesto, esto se debe a que las responsabilidades del vendedor terminan con la preparación de las mercancías y la garantía de que se recojan.
Aun así, en muchos casos esto podría resultar un poco incómodo para el importador.
A un comprador que se encuentre fuera del país o que tenga un conocimiento limitado del mercado local le resultará difícil maniobrar.
En tal escenario, el comprador tendrá que organizar servicios de carga separados en la zona de carga del vendedor.
Y esto puede resultar desalentador, ya que es posible que el comprador no esté necesariamente familiarizado con ese entorno.
Además, cualquier daño que se produzca durante la carga de la mercancía es enteramente responsabilidad del comprador.
Obviamente, esto puede ser desventajoso para el importador, ya que tiene mayores posibilidades de sufrir una pérdida significativa.
Esto suele ser habitual cuando se manipulan mercancías relativamente frágiles.
¿Quién se encarga de los trámites de despacho de aduanas en los envíos EXW?
Técnicamente, toda la responsabilidad del traslado de las mercancías desde el principio recae en el comprador.
Por tanto, cualquier otra actividad relacionada con la recogida del envío es obligación del comprador.
En resumen, el comprador es la parte que gestiona tanto la exportación como la importación. procedimientos de despacho de aduanas bajo EXW.
El proveedor sólo proporciona los documentos de despacho de aduana necesarios, como facturas comerciales y listas de embalaje.
Sin embargo, a petición del comprador, el vendedor puede facilitar nuevamente el proceso de despacho de aduana a cargo del comprador.
Además, como comprador, puede buscar los servicios de un transportista confiable que lo ayude a facilitar el proceso de despacho de aduana.
¿Cuáles son los consejos y trucos ideales de EXW que debes conocer?
Al optar por EXW, debe asegurarse de utilizar algunos consejos y trucos importantes como los siguientes:
- Si el exportador va a ayudar a cargar las mercancías, asegúrese de incluir el acuerdo en algún lugar del contrato.
Sin embargo, esto nunca debería ser un problema si importa desde China, especialmente con un importador de buena reputación. transportista como Bansar.
- En el marco del contrato EXW, el comprador no está obligado a concertar un contrato de transporte. Por lo tanto, implica que el importador puede vender la mercancía a un cliente, quien a su vez organizará su recogida.
- Asegúrese siempre de que el exportador entregue un recibo de mensajería o FCR al transportista del comprador. Esta es una mejor opción que entregar el conocimiento de embarque o la guía aérea.
- Los vendedores nunca tendrán evidencia directa de la exportación en caso de que de otra manera podrían reclamar un reembolso del impuesto a las ventas internas.
¿Es el acuerdo EXW adecuado al importar desde China?
Sí.
EXW es una opción viable a considerar al importar de un proveedor chino sin una licencia de exportación.
También es adecuado cuando estás considerando una opción de envío exprés.
Sin embargo, es necesario realizar la debida diligencia antes de comprometerse con el tipo particular de incoterm de envío.
Conclusión
Las partes de un acuerdo deben definir claramente la ley que rige sus contratos comerciales.
Los términos de envío Ex Works son los más preferidos por los vendedores.
Es porque les da la menor responsabilidad, dejando a los compradores con la mayor parte de las obligaciones.
Los Incoterms como EXW son términos legales y sus definiciones precisas son complejas y varían según la jurisdicción.
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