Hablando de todo el flujo de comercio internacional, ni siquiera podemos imaginar la cantidad de envíos que se procesan cada día.
Algunos centros de transporte pasan millones de paquetes cada día, y es muy importante no perderse entre esa masa.
Hay muchas herramientas que ayudan a los operadores de almacén y a los transportistas a determinar qué paquete tienen frente a ellos.
Uno de los medios más populares para ello son varios marcas de envío.
Descubramos qué son las marcas de envío, qué tipos de marcas de envío ¿Existen y cómo utilizarlos correctamente?
¿Qué es una marca de envío?
Gracias a los rápidos avances en la tecnología logística, la infraestructura mundial de transporte de mercancías podría manejar enormes volúmenes de carga cada año.
Por ejemplo, en 2008, se emitieron más de 1 billón de dólares estadounidenses. carga exportada Fue entregado en todo el mundo.
A pesar de la sobrecarga del flujo, todas las operaciones en el transporte internacional de mercancías deben completarse sin problemas de principio a fin.
Para evitar entregas incorrectas, accidentes, pérdidas, sanciones aduaneras o daños resultantes de un almacenamiento inadecuado o una manipulación incorrecta, la práctica comercial mundial presupone que cada unidad de envío debe estar marcada con las marcas de envío requeridas de forma correcta y completa.
Otra razón por la que se introdujeron las marcas de envío en el comercio internacional es que todos los paquetes deben ser localizados y reconocidos a distancia con facilidad.
Estas marcas pueden ayudar a que la carga se manipule de forma correcta y eficiente durante todo el proceso de entrega.
Entonces, básicamente, las marcas de envío cumplen dos propósitos principales.
En primer lugar, se utilizan como marcas de identificación para los transportistas y todos aquellos que participan en el transporte y manipulación durante el tránsito.
En segundo lugar, son utilizados por el destinatario para identificar el pedido correspondiente y garantizar la correcta entrega.
En cuanto a la definición, las marcas de envío son algunos símbolos, palabras o números que se adhieren a cada unidad de paquete para facilitar la identificación y el manejo del envío.
¿Cuáles son los principales tipos de marcas de envío?
Hay varias formas en las que podemos categorizar las marcas de envío.
En primer lugar, las marcas de envío se dividen según su ubicación:
- Marcas de paquete.
- Marcas de cajas.
- Marcas de palets.
- Marcas de contenedores.
Además, podemos dividir las marcas de envío en las siguientes categorías:
- Marcas para envíos.
- Calificaciones para documentos.
En la práctica, las marcas de envío se utilizan para mostrar la descripción de las mercancías transportadas, el origen de las mercancías, la información de manipulación, el tipo de paquete interior y la cantidad, el peso neto, el peso bruto, los detalles del destinatario, etc.
También existen marcas de envío especiales para cargas no convencionales, como mercancías frágiles o peligrosas.
Hablando de algunos ejemplos, las siguientes marcas de envío deben imprimirse en las cajas para el transporte internacional:
- nombre y/o logotipo del comprador;
- referencia del producto y/o número de pedido;
- el peso neto y bruto de una sola caja;
- dimensiones de una sola caja;
- número de caja (ejemplo: 1/230; 2/230; 3/230…);
- país de destino.
Para efectos de almacenes o centros de distribución se podrán requerir las siguientes marcas de envío:
- referencia del producto (SKU) y/o número de pedido;
- otra información relevante sobre los productos: temporada, tamaño, color o desglose de los diferentes tipos de mercancías dentro de una determinada caja;
- La información anterior suele estar contenida en un código de barras o una etiqueta RFID, para un procesamiento más rápido.
Si desea conocer más sobre los procesos de almacenamiento, por favor, lea nuestro guía completa sobre este tema.
¿Cuáles son las principales reglas al utilizar marcas de envío?
Hay algunas reglas clave relacionadas con las marcas de envío que todas las partes involucradas deben seguir.
Entre ellos se incluyen:
Regla #1. Las marcas de envío que indican el destino y los puntos de transporte deben aplicarse con ayuda de una plantilla con tinta impermeable en tres lados del paquete.
Regla #2. Las marcas de envío no tienen que mostrar los nombres comerciales reales de sus productos.
En lugar de ello, se utilizan marcas codificadas para que los manipuladores sean menos conscientes del contenido y, por tanto, las mercancías estén menos expuestas a robos.
Regla #3. Los códigos mencionados anteriormente para las marcas de envío deben cambiarse de vez en cuando para minimizar la familiaridad que los manipuladores puedan desarrollar con los códigos.
Regla #4. Si el envío requiere algún tipo de manipulación o tratamiento especializado, las marcas de envío también deben mostrarlo (esta información también debe estar presente en el conocimiento de embarque).
Regla #5. Todas las marcas de precaución de envío deben ser permanentes y muy legibles.
Si hay diferentes idiomas en el país de origen y destino, asegúrese de que las marcas de envío estén impresas en ambos idiomas.
Regla #6. Es muy recomendable evitar materiales que no sean impermeables al realizar marcas de envío.
Regla #7. La mayoría de los envíos de mercancías requieren un cierto nivel de manipulación en el destino final, por lo que sería bastante racional imprimir las instrucciones de manipulación en el exterior de las cajas de envío o cajas de cartón en el idioma del país de destino.
Aunque el uso de marcas de envío no está regulado por una ley única, las reglas mencionadas anteriormente son obligatorias y su incumplimiento puede causar grandes problemas durante la entrega.
Marcas de envío para los envíos LCL
Cuando envía una carga que es menor que una carga de contenedor (LCL), sus productos se colocarán en un contenedor compartido con otros pedidos.
A pesar de que el Envío LCL es una forma de entrega eficiente y rentable, puede resultar bastante confuso buscar entre todos los paquetes dentro del contenedor y encontrar el correcto.
Imagínese si una docena de empresas empaquetaran en un contenedor compartido alrededor de 50 paquetes que parecen bastante similares a primera vista.
Puedes ver dónde se vuelve confuso, ¿no?
Siempre que sus mercancías estén etiquetadas correctamente con las marcas de envío correctas, es fácil separarlas cuando se desembala el contenedor.
Para ello, las partes implicadas en la entrega deben seguir varios pasos:
- Su proveedor debe etiquetar correctamente su paquete e incluir su código en los documentos de transporte.
- La empresa de transporte coloca varios paquetes de distintos proveedores en un solo contenedor con un número especial.
- La compañía naviera incluye en los documentos de transporte información sobre todos los paquetes que se encuentran dentro del contenedor.
- Cuando las mercancías llegan al país de destino, es fácil encontrar su paquete con la ayuda del número de contenedor y los documentos de transporte.
Por lo tanto, como comprador, usted no tiene mucho que ver con el proceso de etiquetado de sus productos.
Sin embargo, si algo sale mal debido a un marcado incorrecto, usted puede exigir una compensación por dicha carga.
Marcas de envío para Amazon FBA
Creemos que la gran mayoría de nuestros lectores ya están familiarizados con el concepto de Amazon FBA (si no, por favor, lea nuestra guía completa sobre este asunto).
Entonces, si intenta enviar sus productos a Amazon FBA, habrá etiquetas adicionales que deberán colocarse en las cajas.
Amazon tiene requisitos de marcado y embalaje bastante estrictos para que la carga sea aceptada en el almacén.
Básicamente, tienes que visitar tu Amazon FBA Página, seleccione los productos que desea enviar, cree e imprima códigos de barras para ellos.
Por favor, mire la siguiente guía en video de Amazon para etiquetas FBA.
¿Cómo marcar mercancías peligrosas?
El marcado adecuado de mercancías peligrosas aumenta la seguridad del transporte debido al extremo cuidado con el que se procede a su transporte.
Como se puede ver en la imagen de abajo, hay seis marcas que deben colocarse en la caja con mercancías peligrosas.
Además, existen marcas especiales para la cantidad limitada y el número exceptuado de mercancías peligrosas:
Si no está familiarizado con el tema de las mercancías peligrosas, puede consultar lo siguiente Guía de Bansar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer marcas de envío?
Generalmente, es obligación del vendedor preparar su paquete y aplicar todas las marcas de envío necesarias.
Sin embargo, no estaría de más entender cómo debe crearse la marca de envío.
A continuación se ofrecen algunas recomendaciones generales:
- Las marcas de envío pueden ser tanto impresas como escritas a mano, sin embargo, estas últimas son más difíciles de leer.
- La información más importante debería ser fácil de acceder.
- Dependiendo del tipo de producto que desee enviar, es posible que también sea necesario imprimir señales de advertencia adecuadas en las cajas (por ejemplo, si el producto se daña fácilmente, utilice una señal de “frágil”).
¿Qué marcas de envío se requieren al exportar desde China?
Prácticamente las mismas marcas de envío que en el resto del mundo.
La única diferencia es que es mejor imprimir todas las marcas de envío tanto en inglés como en chino.
¿Qué significan las diferentes marcas de envío?
No hace falta decir que existe una gran variedad de marcas de envío utilizadas en el comercio internacional.
En la práctica, no existe un único documento o página web donde se puedan consultar todas las marcas de envío existentes.
Si desea obtener más información sobre las distintas marcas de envío y su apariencia, visite esta guía.
Además, puedes consultar algunas marcas populares en la imagen siguiente.
¿Qué documentos deben contener marcas de envío? ¿Hay excepciones?
Prácticamente todos los documentos relacionados con el comercio internacional requieren el uso de marcas de envío.
Algunos documentos pueden cubrir casi todas las marcas de envío relacionadas con su paquete, mientras que otros documentos pueden referirse a una o dos marcas de envío.
La lista de embalaje debe mencionar tantas marcas de envío como sea posible.
Además de la lista de embalaje, el conocimiento de embarque y la factura comercial deben cubrir las marcas de envío relacionadas.
Hablando de las excepciones, la letra de cambio no debe tener ninguna marca de envío, excepto el número de carta de crédito.
La letra de cambio es un instrumento negociable y el formato de la letra de cambio está regulado por la legislación local.
¿Qué tipos de marcas de contenedores de envío se utilizan en el comercio internacional?
# 1. Número de contenedor Es la marca principal que se puede encontrar en la puerta.
Es una secuencia alfanumérica formada por cuatro letras y siete números.
# 2. El dígito de control es básicamente una parte del número de contenedor completo, que puede utilizarse para identificar si el número mencionado anteriormente es válido o no.
# 3. Propietario o arrendador del contenedor, que es la entidad que posee u opera el contenedor.
Podría ser una línea naviera o una empresa de alquiler de contenedores.
# 4. Bruto máximo es el peso máximo que puede transportar el contenedor incluido su propio peso tara.
# 5. Código ISO Se asigna a cada contenedor para evitar cualquier ambigüedad al nombrar el contenedor.
Por ejemplo, en diferentes países, un contenedor estándar de 20′ se llama Dry Van (DV), General Purpose (GP), Standard (SD), Normal, Dry Container (DC), etc.
Como todos estos términos son diferentes, como estándar se utiliza el código ISO 22G1 para indicar que el contenedor en cuestión es un contenedor de 20′.
# 6. Etiqueta de la sociedad de clasificación para ensayos de tipo, lo que se puede lograr después de probar el contenedor en cuanto a su resistencia, carga y navegabilidad.
# 7. El peso del contenedor es el peso real de un envase vacío y lo proporciona el fabricante al final del proceso de fabricación y etiquetado.
# 8. Carga útil máxima es el peso máximo de la carga que se puede embalar en el contenedor.
La declaración errónea de este peso por parte de los clientes tiene graves consecuencias tanto para la vida como para la propiedad.
# 9. Cubo es el volumen máximo en capacidad cúbica que se puede empacar en el contenedor.
A diferencia del peso, no es posible sobrecargar el contenedor en volumen ya que será bastante evidente.
# 10. CSC, ACEP y otras certificaciones (Todo contenedor debe tener una placa de aprobación de seguridad válida, denominada placa de la Convención de Seguridad de Contenedores o CSC, para ser utilizada en el comercio internacional).
¿Qué significa el símbolo del paraguas en el embalaje?
Es posible que esté familiarizado con el símbolo del paraguas en los paquetes debido a su popularidad.
Significa mantener el paquete alejado de la lluvia o de condiciones de humedad.
Otro símbolo popular es el signo del termómetro.
Este símbolo generalmente se encuentra en paquetes que contienen alimentos o bebidas.
Marcas, etiquetas y símbolos de envío: ¿son lo mismo?
Las marcas de envío son un término muy vago.
Prácticamente cualquier símbolo, palabra o número puede considerarse como marca de envío en las transacciones de exportación e importación.
