Proceso de despacho de aduana: guía paso a paso

Guía paso a paso sobre el proceso de despacho de aduanas

Despacho de aduana Es una parte importante del proceso de envío internacional, tanto para importadores como para exportadores. Garantiza la aprobación sin complicaciones de los gobiernos de origen y destino para el transporte transfronterizo de mercancías.

Este proceso implica inspeccionar los bienes importados o exportados y calcular sus impuestos, aranceles e impuestos especiales.

A continuación se explica cómo funciona el proceso de despacho de aduana paso a paso.

Paso 1: Las mercancías llegan al puerto de destino

En primer lugar, las mercancías llegan al país importador siguiendo las especificaciones descritas en el aviso de llegada.

El custodio (designado por el comisionado de aduanas) retendrá el envío hasta que pase por la aduana.

Paso 2: Presentación de la Declaración de Entrada (BOE)

Ejemplo de factura de entrada

La Aduana exige que los transportistas realicen una solicitud de conocimiento de entrada antes de continuar con el proceso de despacho de aduana.

Esta solicitud se realiza antes o al llegar las mercancías, ya sea de forma manual o electrónica. Se presenta en la aduana como parte del trámite de despacho. Los formatos de la declaración de entrada suelen variar según las normas del gobierno del país de destino.

Pero lo más importante es que debe indicar lo siguiente:

• Código de puerto
• Número de licencia
• Nombre y dirección del importador
• Nombre del buque
• Nombre del puerto de origen
• País de envío
• País receptor y su código
• La fecha de emisión del conocimiento de embarque
• Descripción de los bienes y valor imponible
• Tasa básica/monto del derecho aplicado (calculado por el importador en función del tipo de cambio y la tasa del derecho de importación aplicables)

A continuación se muestra un ejemplo de documento de factura de entrada:

Después de realizar la solicitud, recibirá un número de factura de entrada.

Paso 3: Revisión de la documentación

El aspecto más crucial del despacho de aduanas es la documentación. En este proceso, la aduana debe verificar primero que su documentación esté en regla. De lo contrario, su envío podría quedar bloqueado en esta etapa, lo que generaría frustraciones y costosos retrasos.

Documentación necesaria para el despacho de aduanas

El principales documentos de transporte de mercancías Lo que necesitará en el envío internacional y el despacho de aduana dependerá de varios factores que incluyen:

• el tipo de mercancías que estás enviando
• Desde/hacia dónde estás enviando
• El sistema de transporte que utilizas.

En función de estos factores, los trámites necesarios para despachar sus mercancías pueden variar.

Además, es fundamental mantenerse al tanto de las políticas de importación y exportación de los países con los que comercia, ya que los cambios legislativos podrían afectar sus procedimientos de envío, incluyendo el despacho de aduanas y la documentación.

Por lo tanto, asegúrese de confirmar los requisitos aduaneros con antelación. Así será más fácil resolver problemas de documentación faltante o incorrecta antes del envío.

Dicho esto, estos son los documentos de exportación Necesitarás para el despacho en el país de origen:

• Declaración de exportación
• Lista de embalaje de mercancías
• Certificado de origen (para materiales o productos)
• Seguro de carga documentos que detallan los términos y condiciones bajo los cuales está asegurado su envío
• Documento de transporte (guía de carga para envíos marítimos, conocimiento de embarque aéreo para envíos aéreos y CMR para envíos por carretera)

Es posible que también necesite proporcionar licencias y permisos de exportación según el tipo y la naturaleza de los bienes que esté exportando.

En cuanto a la documentos de importaciónLos requisitos de la mayoría de los países son los mismos que para el despacho de exportación. Sin embargo, los más importantes son los siguientes:

• Factura comercial: Los funcionarios de aduanas utilizarán esta información para determinar los impuestos y aranceles aplicables a su envío. Por lo tanto, deberá proporcionar una copia adicional de la factura comercial del despacho de importación.

Tenga en cuenta que el vendedor es quien genera el Factura comercial Como parte del contrato de compraventa, se proporcionará una copia de la factura para acompañar la mercancía durante el envío y otra copia para los registros del comprador.

• Declaración de importaciónLos requisitos para este documento varían según el país. Sin embargo, generalmente la mayoría de los países permiten a los expedidores presentar la declaración electrónica o manualmente antes de la llegada del envío.

Ayuda a acelerar el proceso de descarga, verificación y despacho del envío.

• documento de transporte:Los funcionarios de aduanas querrán ver el conocimiento de embarque o guía aérea Para su envío. Este documento debe ser completado y firmado por su agente de carga o transportista.
• Otros documentosEs posible que deba proporcionar una lista de empaque detallada que describa las mercancías de su envío. Dependiendo del país importador, también podría necesitar copias de los permisos de importación y de los documentos de inspección, origen y... certificado de seguro.

Recuerde que los certificados de origen siempre deben referirse al país de donde son originarios sus bienes o materiales.

Estos no son todos los documentos que podría necesitar para su despacho de exportación/importación. Por lo tanto, debe investigar sus requisitos específicos según los factores mencionados anteriormente.

Paso 4: Procesamiento de la factura de entrada

Aprobación de la documentación aduanera

¿Recuerdas la factura de entrada de la solicitud? Sí, se queda en espera mientras los funcionarios de aduanas examinan tus documentos de envío y otros detalles.

Suponiendo que todos los trámites estén en regla y la documentación sea correcta, el funcionario de aduanas aprobará y tramitará su carga para su evaluación.

Si se necesita documentación adicional o mayor aclaración, la misma será consultada antes de aprobar el BOE.

Usted, su agente de aduanas o agente de aduanas pueden consultar en línea el estado de su conocimiento de entrada. Pueden ver si su solicitud fue aprobada o rechazada y si hay alguna consulta adicional que completar.

Pero como dije, si todo está en orden, su envío pasa a la siguiente etapa.

Paso 5: Su envío será evaluado para los impuestos y aranceles aplicables

Aquí la aduana evaluará su envío. derechos de importación y derechos de exportación basado en la documentación que proporcione.

No existe un costo fijo para esto. En cambio, la aduana determina los cargos aplicables en función de diversos factores, como:

• El valor declarado de las mercancías: Se refiere al valor de un envío, según lo indicado en la factura comercial. Este valor comprende todos los costos de la carga hasta el momento del despacho. Incluye el precio de compra de la mercancía, los costos de flete y los costos de seguro, si los hubiera.

Por lo tanto, los transportistas deben asegurarse de que el valor declarado de las mercancías sea exacto. Valores inexactos pueden generar disputas aduaneras y largas demoras en el despacho.

La mayoría de los países tienen un umbral mínimo para los bienes sujetos a derechos.

Por ejemplo, si el umbral mínimo es $2500, las mercancías inferiores a $2500 no incurrirán en derechos.

Pero tenga cuidado: algunos artículos restringidos pueden estar sujetos a derechos e impuestos independientemente de su valor económico.

• Descripción de la mercancía: Además del valor de las mercancías, los funcionarios de aduanas también utilizan el tipo de mercancías para determinar la información sobre derechos e impuestos.

Las autoridades aduaneras de todo el mundo enumeran las tasas arancelarias (derechos) según el producto. Código HS (Número del Sistema Armonizado). Un código SA o número del Sistema Armonizado es un número de seis dígitos que se utiliza para clasificar mercancías físicas en envíos transfronterizos.

Por lo tanto, los funcionarios de aduanas primero deben clasificar su carga según el código HS del producto/s antes de determinar el arancel aplicable.

Existe un número de sistema armonizado para cada producto físico, desde juguetes hasta ropa. La mayoría de los países cuentan con una herramienta en línea gratuita donde los transportistas pueden buscar el número de clasificación de su producto. Este número también se puede encontrar en la factura comercial.

Factura comercial para despacho de aduana

• Acuerdos de libre comercio: Cuando sea posible, las aduanas podrán considerar los acuerdos comerciales entre el país de origen y el de destino antes de aplicar aranceles a las mercancías. La existencia de un acuerdo de libre comercio Entre los países exportadores e importadores puede significar que usted pague pocos o ningún arancel.

Como puede ver, la documentación de su envío es importante para calcular sus tarifas arancelarias.

Por lo tanto, debe asegurarse de proporcionar información veraz en sus documentos. Datos erróneos podrían resultar en el pago de aranceles e impuestos superiores a los necesarios.

Paso 6: Pago de derechos

Si su envío genera aranceles e impuestos, la aduana solicitará el pago.

Entonces, si usted es responsable del pago de aranceles, la aduana le enviará una factura detallando los cargos aplicables.

Deberá pagar estos cargos y proporcionar prueba de los mismos antes de que la aduana pueda liberar su carga para su entrega final.

Puede dejar que su transportista o agente de aduana Pagar la tarifa en tu nombre. Te ahorrará la molestia de pagar y procesar el pago tú mismo.

En otros casos, es posible que usted (el importador) no sea responsable del pago de los aranceles. Esto dependerá del incoterm acordado con su proveedor.

Por ejemplo, en Envío DDUEl importador es responsable del pago de los gastos de aduana. En este caso, la aduana le enviará la factura a usted, a su transportista o agente de aduanas para solicitar el pago.

Por otro lado, si el envío se realiza en Incoterms DDPEl proveedor es responsable del pago de aranceles e impuestos. Por lo tanto, el precio que paga por los productos cubre cualquier gasto de despacho de aduana.

Si no puede pagar los derechos solicitados, algunos países como el Reino Unido le permiten solicitar un aplazamiento del pago de derechos.

Una solicitud de aplazamiento de derechos le permite retrasar el pago de la mayoría de los cargos aduaneros a una fecha posterior.

Si desea aplazar sus funciones cuando Importando al Reino Unido, este enlace en Cómo utilizar su aplazamiento de servicio La cuenta puede ser útil.

Paso 7: Inspección

Inspección de cuarentena por parte de la aduana china

Dependiendo del producto y del país de importación, la aduana puede someter su carga a inspección de cuarentena.

Por ejemplo, los animales, algunas plantas, restos humanos y ciertos minerales deben someterse a inspección y/o tratamiento antes de que se les permita ingresar.

Paso 8: Su envío pasa por la aduana

Tan pronto como hayas pagado todos los cargos aduaneros y se confirme que tu envío es seguro para ingresar, la aduana lo despachará.

Sin embargo, para la liberación del envío, la aduana debe proporcionarle una copia de la Declaración de Entrada (BOE) procesada. El funcionario de aduanas asignado firmará la BOE, tras lo cual usted entregará la copia firmada a su transportista.

Después de pagar los cargos pendientes del transportista, este emitirá orden de entrega al custodio que liberará su carga.

Tenga en cuenta que una vez finalizado el proceso de despacho de aduana, los envíos tardan un promedio de 24 horas en completarse.

Sin embargo, esto puede retrasarse por varias razones, entre ellas:

• Productos prohibidos
• Documentación defectuosa
• Código de producto incorrecto
• Fiestas estacionales como Navidad y Año Nuevo.
• Mal embalaje de las mercancías, especialmente si son frágiles o peligrosas
• Guerra
• Calamidades naturales como inundaciones
• Valor de envío incorrecto
• Mala descripción de los productos

Si su envío se retrasa en el despacho, intente encontrar una solución lo antes posible. Problemas con la documentación, una valoración incorrecta o productos prohibidos pueden provocar una retención aduanera de sus mercancías.

Cuando esto sucede, la aduana traslada la carga a un centro de almacenamiento. Allí se aplican cargos por demora, almacenamiento y otros recargos.

Cuanto más tiempo permanezca el envío en espera, mayores serán los costos. Por eso es fundamental asegurarse de que su carga cumpla con todos los requisitos de importación, que la documentación esté en regla y que los aranceles se paguen a tiempo.

Paso 9: Recibir la mercancía

Una vez liberado su envío, ya está listo para asumir la propiedad y entregarlo al destino final.

Podría ser a su almacén, centro de distribución o entrega directa a los clientes.

La entrega de mercancías desde el destino hasta la ubicación final se denomina entrega de última milla.

Contratarás una empresa de transporte/servicio de mensajería para transportar las mercancías desde el punto de despacho hasta el destino final.

Para resumir;

Hay varios aspectos que debe considerar para garantizar un proceso de despacho de aduanas rápido y exitoso. Por ejemplo, las normas aduaneras varían según el país.

Así que asegúrese de estar familiarizado con los requisitos de sus respectivos países de origen y destino.

Debe conocer el tipo y número de documentos necesarios y los artículos que están prohibidos o legalmente vetados para la exportación/importación.

Asegúrese de aprender todo sobre las regulaciones aduaneras antes de comenzar el proceso de envío.

Los expertos en envíos internacionales, como Bansar, pueden facilitarle mucho las cosas.

Se asegurarán de que sus envíos cumplan con los requisitos aduaneros e incluso le ayudarán en la preparación de documentos y el pago de aranceles.

Un experto también ayudará en muchos otros aspectos del proceso de envío internacional, como: almacenamiento y recogida y entrega.

Está a su favor si trabaja con un proveedor de servicios de corretaje de aduanas experimentado y de buena reputación.

Bansar China tiene un amplio conocimiento del envío internacional y del proceso de despacho de aduanas.

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