Processo de Desembaraço Aduaneiro - O Guia Passo a Passo

Guia passo a passo sobre o processo de desembaraço aduaneiro

Desembaraço alfandegário é uma parte significativa do processo de envio internacional para importadores e exportadores. Ele garante aprovação sem complicações dos governos de origem e destino para mover mercadorias através das fronteiras.

Esse processo envolve a inspeção de mercadorias importadas ou exportadas e o cálculo de seus impostos, taxas e impostos especiais de consumo.

Veja abaixo como funciona o processo de desembaraço aduaneiro passo a passo.

Etapa 1: As mercadorias chegam ao porto de destino

Primeiro, as mercadorias chegam ao país importador seguindo as especificações descritas no aviso de chegada.

O custodiante (nomeado pelo comissário de alfândega) ficará com a remessa até que ela seja liberada pela alfândega.

Etapa 2: Apresentação do Bill Of Entry (BOE)

Exemplo de nota fiscal de entrada

A alfândega exige que os remetentes façam um requerimento de conhecimento de entrada antes de continuar com o processo de desembaraço aduaneiro.

Este requerimento é feito antes ou na chegada das mercadorias, manualmente ou eletronicamente. Ele é submetido à alfândega como parte do procedimento de desembaraço. Os formatos para o conhecimento de embarque tendem a diferir com base nas regras prescritas pelo governo do país de destino.

Mas o mais importante é que deve indicar o seguinte:

• Código da porta
• Número da licença
• Nome e endereço do importador
• Nome dos navios
• Nome do porto de origem
• País de embarque
• País receptor e seu código
• Data de emissão do conhecimento de embarque
• Descrição dos bens e valor tributável
• Taxa básica/valor do imposto cobrado (avaliado pelo importador com base na taxa de câmbio e no imposto de importação aplicáveis)

Aqui está um modelo de documento de conhecimento de entrada:

Após a inscrição, você receberá um número de comprovante de entrada.

Etapa 3: Revisão da papelada

O aspecto mais crucial do desembaraço aduaneiro é a documentação. Neste processo, a alfândega deve primeiro verificar e confirmar se sua papelada está em ordem. Caso contrário, sua remessa ficará presa nesta fase, levando a frustrações e atrasos dispendiosos.

Documentação necessária para desembaraço aduaneiro

O principais documentos de encaminhamento de carga o que você precisará em remessas internacionais e o desembaraço aduaneiro dependerá de vários fatores que incluem:

• o tipo de mercadoria que você está enviando
• de onde você está enviando/para onde
• O sistema de transporte que você usa.

Com base nesses fatores, a papelada necessária para liberar suas mercadorias pode ser diferente.

Além disso, é essencial ficar por dentro das políticas de importação e exportação nos países em que você negocia. Isso porque mudanças legislativas podem impactar seus procedimentos de envio, incluindo desembaraço aduaneiro e documentação.

Então certifique-se de confirmar os requisitos alfandegários com antecedência. É mais fácil resolver problemas de papelada faltante ou incorreta antes do envio.

Dito isto, estes são os documentos de exportação você precisará para liberação no país de origem:

• Declaração de exportação
• Lista de embalagem de mercadorias
• Certificado de origem (para materiais ou produtos)
• Seguro de carga documentos detalhando os termos e condições sob os quais sua remessa é segurada
• Documento de transporte (conhecimento de embarque para remessas marítimas, conhecimento aéreo para remessas aéreas e CMR para remessas rodoviárias)

Você também pode precisar fornecer licenças e autorizações de exportação, dependendo do tipo e da natureza dos produtos que está exportando.

Quanto ao documentos de importação, os requisitos da maioria dos países são os mesmos para o desembaraço de exportação. No entanto, os seguintes são os mais críticos:

• Fatura comercial: Os agentes da alfândega usarão os detalhes para determinar os impostos e taxas aplicáveis à sua remessa. Então, você precisará fornecer uma cópia adicional da liberação de importação da fatura comercial.

Observe que o vendedor é quem gera o fatura comercial como parte do contrato de vendas. Eles fornecerão uma cópia da fatura para acompanhar as mercadorias durante o transporte e outra cópia para os registros do comprador.

• Declaração de Importação: Os requisitos para este documento variam de país para país. Geralmente, porém, a maioria dos países permite que os remetentes enviem a declaração eletronicamente/manualmente antes da chegada da remessa.

Ajuda a acelerar o processo de descarga, verificação e liberação da remessa.

• Documento de transporte:Os funcionários da alfândega desejarão ver o conhecimento de embarque ou fatura de transporte aéreo para sua remessa. Isso deve ser preenchido e assinado pelo seu despachante ou transportador.
• Outros documentos: Você pode precisar fornecer uma lista de embalagem detalhada descrevendo as mercadorias em sua remessa. Dependendo do país importador, você também pode precisar fornecer cópias das licenças de importação e da inspeção, origem e certificado de seguro.

Lembre-se de que os certificados de origem devem sempre se referir ao país de onde seus produtos ou materiais são originários.

Esses não são todos os documentos que você pode exigir para seu desembaraço de exportação/importação. Como tal, você deve pesquisar seus requisitos específicos com base nos fatores que mencionamos anteriormente.

Etapa 4: Processamento da Nota Fiscal de Entrada

Aprovação de documentação alfandegária

Lembra da nota de entrada do requerimento? Sim, ela fica na "fila" enquanto os agentes da alfândega examinam seus documentos de embarque e outros detalhes.

Suponha que todas as formalidades estejam em ordem e com a documentação adequada. Nesse caso, o funcionário da alfândega aprovará e passará sua carga para avaliação.

Caso seja necessária documentação adicional ou esclarecimentos adicionais, os mesmos serão consultados antes da aprovação do BOE.

Você, seu despachante ou despachante aduaneiro sempre podem visualizar o status do conhecimento de embarque on-line. Você pode ver se sua aplicação foi aprovada ou reprovada e se há uma 'consulta' adicional para preencher.

Mas, como eu disse, se tudo estiver em ordem, sua remessa passa para a próxima etapa.

Etapa 5: Sua remessa será avaliada para impostos e taxas aplicáveis

Aqui, a alfândega avaliará a remessa imposto de importação e imposto de exportação com base na papelada que você fornecer.

Não há custo fixo para isso. Em vez disso, a alfândega determina as taxas aplicáveis com base em vários fatores, como:

• O valor declarado das mercadorias: refere-se ao valor de uma remessa conforme indicado na fatura comercial. Este valor compreende todos os custos que a carga incorreu até o ponto de liberação. Inclui o preço de compra das mercadorias, custos de frete e custos de seguro, se houver.

Então, os remetentes precisam garantir que o valor declarado para as mercadorias seja preciso. Valores imprecisos podem levar a disputas alfandegárias e longos atrasos no desembaraço.

A maioria dos países tem um limite mínimo para produtos tributáveis.

Por exemplo, se o limite mínimo for $2500, mercadorias abaixo de $2500 não incorrerão em impostos.

Mas cuidado; alguns itens restritos podem incorrer em taxas e impostos, independentemente de seu valor econômico.

• Descrição dos produtos: além do valor das mercadorias, os funcionários da alfândega também usam o tipo de mercadoria para determinar informações sobre impostos e taxas.

As autoridades alfandegárias em todo o mundo listam as taxas de tarifas (impostos) por produto Código SH (número do sistema harmonizado). Um código HS ou número do sistema harmonizado é um número de 6 dígitos usado para classificar bens físicos em entregas transfronteiriças.

Portanto, os funcionários da alfândega devem primeiro classificar sua carga com base no Código SH do(s) produto(s) antes de determinar sua tarifa aplicável.

Há um número de sistema harmonizado para cada produto físico, de brinquedos a roupas. A maioria dos países tem uma ferramenta online gratuita onde os remetentes podem pesquisar o número de classificação do seu produto. O número também pode ser encontrado na fatura comercial.

Fatura comercial para desembaraço aduaneiro

• Acordos de livre comércio: sempre que possível, a alfândega pode considerar os acordos comerciais entre o país de origem e o país de destino antes de aplicar tarifas sobre as mercadorias. A existência de uma acordo de livre comércio entre os países exportadores e importadores pode significar que você paga poucas ou nenhuma taxa.

Como você pode ver, a documentação da sua remessa é importante no cálculo das suas tarifas.

Portanto, você deve garantir o fornecimento de informações verdadeiras em seus documentos. Dados errôneos podem resultar em você pagar mais do que o necessário em taxas e impostos.

Etapa 6: Pagamento de taxas

Se sua remessa incorrer em taxas e impostos, a alfândega solicitará o pagamento.

Portanto, se você for responsável pelo pagamento de tarifas, a alfândega lhe enviará uma fatura detalhando as taxas aplicáveis.

Você precisará pagar essas taxas e fornecer comprovante antes que a alfândega possa liberar sua carga para entrega final.

Você pode deixar seu despachante ou despachante aduaneiro pagar a tarifa em seu nome. Isso ajudará a poupar o incômodo de pagar e processar o pagamento por si mesmo.

Em outros casos, você (o importador) pode não ser responsável pelo pagamento de impostos. Dependerá de qual incoterm você concordou com seu fornecedor.

Por exemplo, em Envio DDU, o importador é responsável pelo pagamento das taxas alfandegárias. Neste caso, a alfândega encaminhará a fatura para você, seu despachante ou despachante aduaneiro solicitando o pagamento.

Por outro lado, se o envio for feito em Incoterms do DDP, o fornecedor é responsável por pagar taxas e impostos. Então o preço que você paga pelos produtos cobre quaisquer taxas de desembaraço aduaneiro.

Se você não puder pagar as taxas solicitadas, alguns países, como o Reino Unido, permitem que você solicite um diferimento de taxas.

Um pedido de diferimento de impostos permite que você adie o pagamento da maioria das taxas alfandegárias para uma data posterior.

Se você quiser adiar suas funções quando importando para o Reino Unido, este link em como usar seu adiamento de dever conta pode ser útil.

Etapa 7: Inspeção

Inspeção de quarentena pela alfândega da China

Dependendo do produto e do país de importação, a alfândega pode sujeitar sua carga à inspeção de quarentena.

Por exemplo, animais, algumas plantas, restos mortais humanos e certos minerais devem passar por inspeção e/ou tratamento antes de serem liberados para entrada.

Etapa 8: Sua remessa é liberada pela alfândega

Assim que você liberar todas as taxas alfandegárias e sua remessa for confirmada como segura para entrada, a alfândega a liberará.

Mas para a liberação da remessa, a alfândega tem que lhe fornecer uma cópia do conhecimento de embarque processado. Seu funcionário da alfândega designado assinará no BOE, após o que você enviará a cópia assinada para sua transportadora.

Após o pagamento de quaisquer taxas pendentes da transportadora, a transportadora emitirá ordem de entrega ao custodiante que liberará sua carga.

Observe que, após a conclusão do processo de desembaraço aduaneiro, leva em média 24 horas para que as remessas sejam liberadas.

No entanto, isso pode ser atrasado por vários motivos, incluindo:

• Produtos proibidos
• Documentação com defeito
• Código de produto incorreto
• Feriados sazonais como Natal e Ano Novo
• Embalagem inadequada de mercadorias, especialmente se forem frágeis ou perigosas
• Guerra
• Calamidades naturais como inundações
• Valor de envio incorreto
• Descrição ruim dos produtos

Se sua remessa atrasar para ser liberada, tente encontrar uma solução o mais rápido possível. Problemas com papelada, avaliação incorreta ou produtos proibidos podem invocar uma retenção alfandegária em suas mercadorias.

Quando isso acontece, a alfândega moverá a carga para uma instalação de espera. Aqui, ela incorrerá em sobreestadia, taxas de armazenagem e outras sobretaxas.

Quanto mais tempo a remessa permanecer em espera, mais custos você incorrerá. É por isso que é essencial garantir que sua carga atenda a todos os requisitos de importação, a papelada esteja em ordem e o pagamento pontual de impostos.

Etapa 9: Receba as mercadorias

Assim que sua remessa for liberada, você estará pronto para assumir a propriedade e entregá-la ao destino final.

Pode ser para seu depósito, centro de distribuição ou entrega direta aos clientes.

A entrega de mercadorias do destino até o local final é chamada de entrega de última milha.

Você contratará uma empresa de transporte/serviço de entrega expressa para transportar as mercadorias do ponto de liberação até o destino final.

Para resumir;

Há várias coisas que você deve considerar para garantir um processo de desembaraço aduaneiro rápido e bem-sucedido. Por exemplo, as regras alfandegárias variam de país para país.

Portanto, certifique-se de estar familiarizado com os requisitos dos seus respectivos países de origem e destino.

Você deve saber o tipo e o número de documentos necessários e os itens que são proibidos ou legalmente banidos para exportação/importação.

Certifique-se de aprender tudo sobre os regulamentos alfandegários antes de iniciar o processo de envio.

Especialistas em transporte internacional, como a Bansar, podem facilitar muito as coisas para você.

Eles garantirão que suas remessas atendam aos requisitos alfandegários e até mesmo ajudarão na preparação de documentos e pagamentos de tarifas.

Um especialista também ajudará em muitos outros aspectos do processo de envio internacional, como armazenagem e coleta e entrega.

É a seu favor trabalhar com um prestador de serviços de corretagem aduaneira experiente e respeitável.

A Bansar China tem um vasto conhecimento sobre transporte internacional e processo de desembaraço aduaneiro.

Nós podemos ajudar com envio da China e garantir a liberação segura, protegida e rápida de suas remessas.