Sistema de Manifiesto Automatizado: La Guía Definitiva de Preguntas Frecuentes

Sé que le gustaría aprender más sobre el sistema de manifiesto automatizado.

Es por eso que esta guía responderá todas las preguntas que usted ha estado haciendo sobre el sistema de manifiesto automatizado (AMS).

Vamos a sumergirnos directamente en el tema.

¿Qué es un sistema de manifiesto automatizado?

Un sistema de manifiesto automatizado es parte de los EE. UU. despacho de aduana proceso manejado por el Departamento de Aduanas y Protección Fronteriza.

Si va a importar a EE. UU., deberá completar sus datos en el AMS.

La información que debe completar en el AMS incluye detalles de su carga, incluido el contenido.

¿Cómo funciona el AMS?

El proceso de presentación del AMS es obligatorio para cualquier envío que pase o ingrese a los EE. UU.

Implica enviar detalles de su carga a través de una plataforma en línea a la unidad de aduanas y protección fronteriza.

Debe enviar los detalles antes de que su carga llegue a su punto de entrada en los EE. UU.

Usted o su proveedor son responsables de pagar la tarifa necesaria para AMS según su contrato.

¿Quién debe presentar el AMS?

Tres partes principales pueden presentar el AMS antes de que sus mercancías lleguen a EE. UU.

Puedes tener tu archivo de proveedores a tu disposición si el contacto que tienes con ellos lo permite.

Su transportista Puede archivar el detalle de su carga en el AMS dependiendo del contrato.

Alternativamente, puede completar la información usted mismo.

Sin embargo, independientemente de quién registre los detalles de la carga en AMS, es necesario verificar la información antes de enviar los detalles.

Esto evita que las autoridades aduaneras le impongan una multa por información errónea.

También debe asegurarse de enviar su AMS al menos 24 horas antes de que su buque de envío salga de un país de origen.

¿Qué es el Código AMS?

Un código AMS es un código que distingue su carga al archivarla en el sistema.

El código depende del tipo y naturaleza de sus productos, su cantidad y el país de origen.

¿Cuál es la diferencia entre el sistema de manifiesto automatizado y la presentación de seguridad del importador?

El sistema de manifiesto automatizado le permite a usted, como importador, informar los detalles de su carga a la aduana de EE. UU. antes de zarpar desde un país de origen.

El llenado de seguridad del importador permite que un tercero registre los detalles de su carga en el sistema de aduanas antes de cargarla a un transportista.

¿Cuál es la importancia del AMS?

Pantalla AMS

El AS es un factor crucial para facilitar el despacho aduanero de sus mercancías. Su importancia incluye:

Procesamiento más rápido

AMS es una plataforma en línea que le permite cargar los detalles de nuestra carga que ingresa a EE. UU.

Esto es relativamente fácil y rápido en comparación con llenar formularios.

Un procesamiento más rápido le permite ahorrar tiempo que puede traducir en ganancias al concentrarse en otros aspectos de su negocio.

Referencia futura

Como el proceso está automatizado y en línea, las autoridades aduaneras almacenan la información de forma segura para futuras referencias.

Esto les permite ver su historial de envíos, lo que puede facilitar otros aspectos de la importación.

Fácil identificación

El llenado correcto del formulario AMS ayuda a las autoridades aduaneras a identificar fácilmente sus mercancías y gestionarlas adecuadamente.

Por ejemplo, pueden manipular con cuidado mercancías peligrosas y otras mercancías restringidas porque saben qué esperar.

También ayuda a identificar amenazas potenciales en las importaciones y separarlas antes de que se vuelvan peligrosas.

Mejora la precisión al archivar

Usted, como importador, es responsable de completar la información necesaria en el portal AMS.

De esta manera, existe una mínima posibilidad de errores en la presentación, ya que usted conoce su carga.

Pagar la multa por la información incorrecta que envíes también garantiza que solo tengas la información correcta en el portal.

¿Qué es la tarifa de presentación de AMS?

La tarifa de presentación del AMS es el monto que usted paga por presentar su carga en el AMS.

El propósito de esta tarifa es facilitar el procesamiento de su envío a los EE. UU.

Esta tarifa depende del conocimiento de embarque o guía aérea para su carga.

Es su responsabilidad o la de su proveedor pagar la tarifa AMS.

¿Qué modos de transporte son aplicables para la presentación del AMS?

Los modos de transporte más comunes que requieren la presentación del AMS son el transporte marítimo y el transporte aéreo.

Esto se debe a que la mayoría de las personas utilizan estos modos para importar mercancías a los EE.UU.

Sin embargo, los departamentos de aduanas y fronteras exigen la presentación del AMS para otros modos de transporte, como la carretera y el ferrocarril.

¿Cuál es la ventaja del sistema de seguimiento de carga AMS?

Las principales ventajas de utilizar el sistema de seguimiento de carga AMS incluyen:

• Proceso más rápido que reduce la necesidad de presentar documentación.
• Facilita futuras referencias ya que todos los documentos están en copia digital
• Esto permite al departamento de aduanas y control fronterizo identificar fácilmente un posible envío a los EE. UU.
• Facilita el acceso a la información de carga por parte de otras agencias gubernamentales, como autoridades portuarias y profesionales del transporte de mercancías.
• El sistema de seguimiento de carga elimina la burocracia y reduce las tensiones diplomáticas entre países debido al comercio, garantizando un despacho de aduanas más rápido y sencillo para sus mercancías.

¿Cuáles son los requisitos de presentación de Ocean AMS?

Los requisitos para la presentación de AMS oceánicos incluyen:

• Sus datos y los de su transportista, incluidos nombre y dirección.
• Detalles del contenedor, incluido el número de sello
• Código de mercancías peligrosas
• Descripción de sus productos, incluido el precio de compra y la cantidad
• Último puerto de salida extranjero o puerto de origen
• Datos de su transportista, incluyendo el país de propiedad y la documentación necesaria. También debe indicar el número de viaje y el SCAC.
• La fecha prevista de llegada a un puerto de entrada determinado en los EE.UU.

¿Cuáles son los plazos para presentar documentos en AMS?

Debe presentar los documentos en AMS al menos 24 horas antes de la hora de salida programada de su carga desde el país de origen.

Es importante considerar si su carga pasará por otro país antes de llegar a EE. UU.

En tal situación, debe presentar sus documentos en AMS 24 horas antes de que sus mercancías salgan del último puerto extranjero.

¿Cómo se realiza la presentación del AMS?

Hay dos maneras de presentar su AMS: el informe de carga y el informe de transporte.

El informe de carga se realiza al menos 24 horas antes de cargar sus mercancías a un transportista desde su puerto de origen.

Si sus mercancías ya están en camino, deberá completar un elemento de datos de llenado de seguridad de importación.

Debes adjuntar el ISF más dos documentos al momento de reportar la carga.

El informe de transporte es el que usted presenta antes de que sus mercancías lleguen a los EE. UU.

Generalmente su reenviador es quien envía este informe.

Un transportista utiliza el guía de carga y Factura comercial para obtener la información necesaria en el informe de transporte.

Ejemplo de conocimiento de embarque

¿Cuáles son los requisitos y la lista de verificación aduaneros del AMS?

Un AMS apropiado tiene los siguientes requisitos aduaneros y lista de verificación:

• Su nombre y dirección y la de su transportista.
• Número de sello del contenedor.
• Descripción definitiva del transportista. Incluye el país de documentación, el número de viaje y el SCAC (Código Alfa Estándar del Transportista).
• Código de material peligroso si está enviando dichos productos.
• Número de contenedor
• Una descripción completa de su carga. Esto incluye la cantidad y el peso.
• Puerto y país de origen
• El último puerto para atracar antes de partir hacia EE.UU.
• Primer punto de entrada extranjero donde su transportista hace procesión de la carga
• Fecha prevista de llegada al primer punto de entrada a EE.UU.

La información que proporcione debe ser correcta y verificable.

El no hacerlo puede acarrear diversas consecuencias por parte de las autoridades aduaneras.

¿Cuál es la consecuencia de no enviar los datos correctos a AMS?

Existen diversas consecuencias por no completar la información correcta en AMS.

Entre ellos se incluyen:

• Pagar una multa monetaria dependiendo del tipo de información que haya omitido
• Las autoridades aduaneras podrían incautar sus mercancías y realizar inspecciones adicionales para detectar posibles amenazas. Esto es habitual si sospechan que está importando mercancías ilegales.
• Hay un retraso en la recepción de sus mercancías en EE. UU. Esto es para permitir que las autoridades aduaneras inspeccionen sus mercancías y presenten la información correcta.
• Un retraso en la recepción de sus mercancías debido a la retención aduanera puede resultarle costoso, ya que le impide venderlas al consumidor final.
• La retención de mercancías puede generar tensiones diplomáticas entre Estados Unidos y el país de origen, especialmente si se trata de un problema persistente, ya que niega oportunidades comerciales a ambos países.

¿Cómo ahorra tiempo AMS?

Hay varias formas mediante las cuales AMS ahorra tiempo.

Por ejemplo, el uso de AMS elimina la necesidad de presentar físicamente sus documentos para el despacho de aduana en el departamento de aduanas y protección fronteriza.

AMS permite un despacho más rápido de su carga por parte de las autoridades aduaneras.

Esto se logra enviando la información correcta al AMS.

Las autoridades aduaneras tardan menos tiempo en verificar y cotejar su historial de envíos.

Esto se debe a que pueden recuperar fácilmente sus datos en línea en comparación con buscarlos en documentos.

También permite a las autoridades aduaneras centrarse en las mercancías sospechosas antes de que lleguen a EE.UU.

Estos bienes incluyen los prohibidos y restringidos y aquellos cuyos propietarios no han presentado la AMS.

¿Qué sucede si no cumple con la AMS?

El incumplimiento de la AMS tiene diversas consecuencias.

Por ejemplo, el departamento de aduanas y protección fronteriza puede retener sus mercancías para realizar una investigación más exhaustiva.

En ciertos casos, es posible que las aduanas no permitan la entrada de sus mercancías a los EE. UU.

Esto puede obligarle a devolver su carga a otro destino o al país de origen.

Otra consecuencia de no cumplir con el AMS es que usted podría tener que pagar una multa para que sus productos ingresen a los EE. UU.

Por lo tanto, debe asegurarse de cumplir con todos los requisitos del AMS antes de enviar mercancías a los EE. UU.

Esto incluye archivar la información correcta sobre su carga.

¿Qué partes están obligadas a participar en el AMS?

El transportista de sus mercancías es el que está obligado a facilitar la información necesaria en AMS.

Dicha información incluye la fecha prevista de llegada de su carga y su contenido.

Sin embargo, otras partes podrán participar voluntariamente en el AMS para facilitar el proceso de envío.

Estas partes incluyen:

• Un archivador automatizado de interfaz de agente. Puede ser un agente de aduanas o usted, como importador.
• Estación de carga de contenedores
• Instalación de transporte de envíos exprés

Como su participación es voluntaria, la información que proporcionan es directa al departamento de aduanas y protección fronteriza.

Si una empresa de transporte de mercancías no entra en una de las categorías de participantes elegibles, ¿puede participar en AMS?

No. Es imposible que una empresa de transporte de mercancías que no esté en las categorías calificadas participe en el AMS.

Si ese es el caso, dicho transportista deberá enviar la información al transportista de sus mercancías.

Alternativamente, pueden presentarlo a una de las otras partes que son elegibles para participar en AMS.

¿Qué métodos se pueden utilizar para transmitir información a través de AMS?

Los tres métodos que puedes utilizar para transmitir información a través de AMS son:

• Desarrollo de una interfaz de software. Al utilizar este método, debe cumplir con las especificaciones de la interfaz de su manifiesto automatizado de aduanas.
• Proporcionar los datos necesarios a un centro que ofrece servicios de AMS.
• Adquisición de comunicaciones y software que se encuentren disponibles comercialmente.

¿Qué es un envío dividido?

Entrega en envío fraccionado

El envío dividido es una situación en la que el envío de su pedido se realiza a través de más de un transportista, aunque solo utiliza una guía aérea.

Es común en el transporte aéreo.

Existen diferentes razones por las cuales puedes tener un envío fraccionado.

Por ejemplo, su carga puede ser voluminosa para que un solo transportista la envíe.

El envío fraccionado también puede deberse al almacenamiento de sus mercancías en diferentes ubicaciones.

En lugar de esperar a consolidar su carga antes de enviarla, puede optar por tenerla por separado.

No pagas extra durante el envío dividido.

En lugar de ello, su transportista organiza rápidamente cómo enviar su carga utilizando el siguiente transportista disponible.

Cuando un Transportista Fracciona un Envío Consolidado, ¿Está Obligado a Enviar alguna Información para las Facturas de Embarque Asociadas?

Sí. Todas sus mercancías suelen utilizar un conocimiento de embarque que el primer transportista suele llevar consigo y enviar al AMS.

Los transportistas posteriores no tendrán que proporcionar un conocimiento de embarque separado.

Para envíos consolidados, ¿necesita un registro BOL separado para cada relación remitente/destinatario?

Sí, debe proporcionar un registro BOL separado para cada relación remitente/destinatario.

Esto facilita la documentación adecuada de las diferentes cargas consolidadas.

También resulta más fácil inspeccionar y despachar las distintas mercancías por parte de las autoridades aduaneras.

¿Está obligado un transportista de AMS a solicitar un permiso para realizar una transferencia electrónica a través de AMS?

Sí. Un transportista de AMS debe solicitar un permiso para transferir electrónicamente a través de AMS.

Este tipo de permiso tiene por objeto permitir al transportista presentar la información correcta en el AMS.

También permite al transportista compartir la información con todas las partes involucradas en el envío de su carga.

¿A qué parte envía AMS el mensaje de autorización de transferencia electrónica local?

AMS envía un mensaje electrónico de autorización de transferencia local a usted como importador o a su transportista.

Esto permite enviar fácilmente la información relevante al AMS.

Ahora, eso es todo lo que necesita saber sobre el sistema de manifiesto automatizado (AMS).

Sin embargo, en caso de que tenga alguna pregunta, No dudes en contactarnos de inmediato..