Sistema de exportación automatizado: la guía definitiva de preguntas frecuentes

Si tiene alguna pregunta sobre el sistema automatizado de exportación (AES), encontrará la respuesta aquí.

De hecho, si usted se dedica al negocio de exportación, esta es una guía que debe leer obligatoriamente.

Vamos a sumergirnos aquí mismo.

¿Qué es el Sistema Automatizado de Exportación?

Sistema Automatizado de Exportación (AES) es un sistema electrónico creado por la Oficina del Censo de Estados Unidos para recopilar datos sobre exportaciones y comercio.

Los exportadores en EE.UU. utilizan este sistema para proporcionar información sobre todo aquello que exportan internacionalmente, cuyo valor supera los 2.500 USD.

La información que usted proporciona como exportador se denomina Información Electrónica de Exportación (EEI) y es útil para otras agencias.

Entre estas agencias se incluyen la Administración de Alimentos y Medicamentos, la Dirección de Controles Comerciales de Defensa y la Oficina de Industria y Seguridad.

Antes del sistema eléctrico, usted presentaba su declaración de exportación en un formulario conocido como Declaración de Exportación del Remitente.

Envía tu EEI al Entorno Comercial Automatizado (ACE), donde obtendrás un Número de Transacción Interna (ITN) si tienes éxito.

¿Por qué es importante AES?

El Sistema Automatizado de Exportación (AES) le resultará útil de varias maneras:

AES es útil como medida de seguridad y cumplimiento

Cuando presenta su solicitud ante el AES, usted proporciona una gran cantidad de información relacionada con su envío destinado a la exportación.

La información que usted proporciona es útil para garantizar la identificación de cualquier violación de los protocolos de seguridad y su tratamiento.

Por ejemplo, cuando el destino de la carga está en la lista negra, las mercancías se confiscan antes de la salida.

Además, algunos productos son ilegales en otros países y el sistema AES impide dichas exportaciones.

Algunos de los datos que usted proporciona al presentar su solicitud ante la AES incluyen:

• La descripción de lo que estás exportando
• De dónde provienen las mercancías
• Los parámetros de peso de los artículos
• ¿Quién recibe el pago del envío?
• Comprador(es) previsto(s) en caso de intermediarios
• Valor de la carga
• Asignado Código HS
• Puertos de carga y embarque
• País y ciudad de llegada

AES es una fuente de estadísticas comerciales útiles

Al declarar sus mercancías de exportación, la información que proporciona es beneficiosa para la Oficina del Censo a la hora de recopilar datos de exportación comercial.

La Oficina del Censo determina qué bienes se envían, la cantidad y a dónde se envían.

Por consiguiente, considera que el AES es útil para determinar el Producto Interno Bruto (PIB) de los EE. UU.

Además, utiliza esta información para proporcionar previsiones e identificar indicaciones vitales de las perspectivas económicas.

¿Qué es la presentación de exportaciones AES?

La presentación AES es la presentación de información de exportación de forma eléctrica en el Sistema Automatizado de Exportación proporcionado por la Oficina del Censo de los EE. UU.

Al presentar sus exportaciones electrónicamente, utiliza el portal del Entorno Comercial Automatizado (ACE) en la página web de Aduanas y Protección Fronteriza.

Usted inicia sesión en el portal ACE para acceder a las páginas de AES Direct, las cuales usted llena debidamente con información relevante a su carga.

También tiene la opción de utilizar software independiente con acceso AES Direct como Shipping Solutions.

El uso de software independiente le permite ingresar la información en sus documentos de manera más eficiente y con menos errores.

Además, omite detalles innecesarios y al mismo tiempo permite un seguimiento más cercano e independiente del proceso.

¿Quién necesita presentar AES?

AES

Tienes que ser el Parte principal de interés de EE. UU. (USPPI), el exportador, para presentar el AES.

También puede autorizar a un agente, como un transportista de carga, para que presente la solicitud en su nombre como USPPI.

Un comprador, la Parte Principal de Interés Extranjero (FPPI), que maneja las responsabilidades aduaneras, también puede presentar la AES.

En este caso, el comprador emplea un agente con sede en EE. UU., como por ejemplo un transportista.

Debe proporcionar una autorización formal a su agente o transportista cuando presenten el AES en su nombre.

Dicha aprobación puede adoptar la forma de una carta, como por ejemplo una que ofrezca privilegio de abogado limitado.

Sin embargo, cuando utiliza agentes como transportistas para presentar el AES en su nombre, usted sigue siendo responsable.

Además, al reportar su dirección en el sistema electrónico como USPPI, deberá ser la del origen de las mercancías.

¿Cuándo es necesario presentar una declaración ante el Sistema Automatizado de Exportación (SAE)?

Por lo general, es necesario presentar una declaración ante la AES cuando se exporta una carga con un valor de 2500 USD o más.

Sin embargo, el origen y el destino de sus mercancías influyen en la decisión de presentar o no la AES.

A su carga generalmente se le asigna un número de Anexo B, que determina la categorización de la carga.

Por ejemplo, supongamos que su envío tiene dos artículos con valores individuales inferiores a 2500 USD pero valores totales superiores a ese valor.

Cuando ambos artículos sean del país o del exterior, se presenta ante AES.

Sin embargo, cuando los artículos tienen orígenes diferentes, se tratan como artículos separados cuyo valor no está sujeto a la presentación de AES.

Otros casos en los que es obligatoria la presentación de una solicitud de AES incluyen:

• Cuando se exportan mercancías que requieren una licencia de exportación de una autoridad emisora, como un departamento estatal, independientemente del valor y el destino.
• Cuando se exporten mercancías de cualquier valor y destino con artículos que requieran ITAR pero estén excluidos de las licencias.
• Cuando se exporten vehículos autopropulsados de cualquier valor y destino.
• Usted presenta su solicitud ante AES para diamantes tallados en bruto de los códigos HS 7102.10, 7102.21 y 7102.31 de cualquier valor y/o destino.

Por lo general, al exportar desde EE. UU. a Canadá, no se debe presentar ante AES, salvo algunas excepciones.

Su ventana para archivar se establece en función del envío programado de un artículo y depende del método de envío.

¿Cómo obtener un número AES durante un envío internacional?

Obtendrá un número AES para envíos internacionales iniciando sesión en el portal del Entorno comercial automatizado (ACE).

Puede acceder al sistema ACE desde la página web de Aduanas y Protección Fronteriza o mediante un software exclusivo.

Para utilizar el acceso directo es necesario que completes manualmente toda la información requerida según tus documentos.

Sin embargo, el uso de software le permite cargar fácilmente su información a AESDirect Plataforma con errores reducidos.

Los siguientes pasos son útiles para obtener un número AES:

• Luego de iniciar sesión exitosamente, seleccione la pestaña “Enviar presentaciones AESDirect” y luego “Crear presentación de exportación” en la ventana resultante.
• Luego proporciona información sobre tus envíos, como las partes involucradas, la naturaleza de los productos y el método de transporte.
• Tras proporcionar todos los datos requeridos, envíe el formulario seleccionando la pestaña "Enviar". Cualquier error u omisión se resaltará con la ventana emergente "El formulario contiene errores".
• Recibirá un visto bueno tras enviar correctamente la EEI, desde donde accederá a la ventana "Administrador de Envíos de AESDirect". Esta ventana muestra su número de ITN junto con su envío.
• Extraiga una copia de este número seleccionando "Obtener ITN", lo que generará páginas con el número en los documentos requeridos. Una notificación de "Aceptado" indica que la solicitud se ha completado correctamente en la pantalla.

¿Qué es la exención AES?

Una exención de AES le permite no presentar su declaración ante AES.

De esta forma, usted podrá enviar su envío sin adjuntar un ITN evitando los exhaustivos controles por parte de la aduana.

Una exención AES se refleja en un código que resalta por qué no está obligado a presentar EEI.

Utilice este código como lo haría con un ITN en sus documentos de exportación.

El código identifica la sección específica del Reglamento de Comercio Exterior que contiene la exención precedida por las iniciales NO EEI.

NO EEI significa “Sin información electrónica de exportación”.

¿Qué son las exenciones de presentación de AES?

Encontrará varias exenciones de presentación de AES que rigen los envíos generales, los envíos destinados al personal, las agencias gubernamentales y las fuerzas armadas de EE. UU.

Las exenciones de presentación de AES más comunes incluyen:

NO EEI 30.36

La exención consiste en carga destinada a Canadá sin límite de valor, con excepción de los automóviles.

Puede utilizar esta exención cuando no necesite un permiso o licencia para exportar.

Sin embargo, no se puede utilizar esta exención cuando las mercancías están dentro del ámbito de aplicación del Reglamento sobre el Tráfico Internacional de Armas (ITAR).

Además, la carga destinada únicamente al almacenamiento en Canadá antes de ser enviada a otro país no tiene exención.

NO EEI 30.37(a)

Utiliza esta exención cuando tienes bienes cuyo valor es inferior a 2.500 USD bajo la categorización del Anexo B.

Sin embargo, hay varios casos en los que no es posible utilizar esta exención.

Esto es cuando:

• Necesita un permiso especial o licencia de exportación para su envío.
• El envío consiste en un vehículo autopropulsado.
• Su envío está dentro del ámbito de aplicación de ITAR.
• El envío consiste en diamantes en bruto independientemente del valor.
• El destino de su envío es un país incluido en la lista negra, como Corea del Norte, Irán o Cuba.

NO EEI 30.37(b)

Se invoca esta exención cuando la carga de exportación consiste en herramientas comerciales destinadas a ser utilizadas por una extensión de una parte exportadora.

Un artículo se considera una herramienta comercial cuando es utilizado por los actores de una empresa aumentando el valor de la misma.

A continuación se presenta una guía para estas herramientas:

• Las herramientas deben ser propiedad de la empresa que realiza el envío.
• Las herramientas están con un representante de la empresa que realiza el envío.
• La naturaleza de las herramientas es para los negocios.
• Las herramientas no están sujetas a venta.
• Las herramientas se devuelven a EE. UU. dentro de los 365 días desde su exportación.
• El envío de las herramientas no se realiza mediante carta de porte aéreo ni conocimiento de embarque.

NO EEI 30.37(f)

Con esta exención se podrá exportar software y tecnología relacionada que no vayan acompañados de una licencia que autorice la exportación.

Sin embargo, esta limitación no se aplica al software que se comercializa en masa.

NO EEI 30.37(g)

Utilice esta exención cuando envíe artículos como libros, revistas, gráficos y otros artículos relacionados.

Estos artículos se utilizan en bibliotecas, establecimientos financiados por el gobierno e instituciones de investigación.

NO EEI 30.37(h)

La exención anterior cubre los envíos que presente como regalos y donaciones destinadas a fines humanitarios.

NO EEI 30.37(i)

Cuando se envían valijas diplomáticas, tanto las valijas como el contenido no requieren archivo en AES.

NO EEI 30.37(j)

El transporte de carga humana y elementos relacionados, como el ataúd y las flores, no requieren la presentación de la AES bajo esta exención.

NO EEI 30.37(l)

Al enviar a sus mascotas como carga, utilice esta exención, ya sea que viaje con la mascota o no.

La exención también se aplica cuando usted sale de los EE. UU. o es miembro de la tripulación de un barco o avión.

NO EEI 30.37(s)

Los instrumentos monetarios tales como los de curso legal y los valores cuyo derecho financiero se pueda comprobar tienen exenciones en virtud de este código.

NO EEI 30.37(t)

Puede enviar documentos como boletos de avión y sellos de ingresos internos fuera de los EE. UU. sin presentarlos ante AES.

Esto sólo será posible si estos documentos facilitan la ejecución de transacciones internacionales.

¿Necesita una exención AES?

Envío desde EE. UU. por mar

Una exención AES le permite realizar un envío sin tener que informar a la Oficina del Censo.

Evita el proceso detallado de proporcionar una gran cantidad de información asociada a tu paquete, ahorrándote tiempo y dinero.

Con una exención, puedes enviar regalos y donaciones de cualquier valor a cualquier lugar.

Además, puedes contribuir al desarrollo de ideas e investigaciones en diversas instituciones mediante el envío de material de aprendizaje.

La falta de presentación de la AES, la presentación tardía y/o la presentación errónea conllevan fuertes sanciones y multas.

Con una exención de AES, usted evita verse atrapado en uno de estos predicamentos, que usted paga con tiempo o dinero.

¿Qué es la tarifa de presentación de AES?

Generalmente, es necesario presentar una solicitud ante el Sistema Automatizado de Exportación cuando se exportan mercancías con un valor de 2.500 USD o más.

El proceso de presentación implica completar un formulario con los detalles de su envío en formato electrónico, denominado Información Electrónica de Exportación (EEI).

Presentación EAS

Envía tu EEI a través de un portal web denominado Entorno comercial automatizado (AS).

También puede utilizar software de cumplimiento para realizar el envío, como Shipping Solutions.

Sin embargo, como exportador, usted puede contratar agentes como transportistas que realicen la presentación del AES en su nombre.

Los agentes le cobran una tarifa por el servicio, conocida como tarifa de presentación de AES.

AS

¿Qué es EEI?

Al presentar su solicitud ante la AES a la Oficina del Censo, los datos que usted proporciona son los Información electrónica de exportación (EEI).

Los datos generalmente incluyen información sobre su envío destinado a la exportación por un valor superior a 2500 USD.

La información presentada como Información Electrónica de Exportación incluye:

• Datos del exportador como nombre, identificación y dirección física.
• Detalles del envío como valor, cantidad y peso.
• El país de destino.
• El puerto de carga y embarque.
• El país de destino.
• Datos del receptor o comprador.
• La clasificación de los productos y los permisos o licencias requeridos.

¿Cómo se comparan EEI y AES?

El Sistema Automatizado de Exportación (SAE) es un sistema electrónico creado para recopilar información sobre las mercancías destinadas a la exportación.

Las mercancías archivadas en el sistema AES son aquellas cuyo valor excede los 2.500 USD con número de Anexo asignado.

La Información Electrónica de Exportación (EEI) son los datos reales sobre las exportaciones que usted presenta en el Sistema Automatizado de Exportación.

Además, el EEI proporciona los datos que utiliza la Oficina del Censo para determinar las cifras comerciales existentes.

La CBP utiliza el sistema AES para monitorear la exportación de mercancías, garantizando el cumplimiento de las regulaciones vigentes.

Por lo tanto, encontramos que el EEI es la unidad básica que compone el AES.

¿Cuáles son las reglas y requisitos de presentación de AES?

Antes de la EEI, usted tenía que completar una Declaración de Exportación del Remitente (SED) para sus exportaciones.

Usted proporciona el EEI de sus exportaciones en el sistema AES proporcionado por la Oficina del Censo.

Al presentar su solicitud ante AES, encontrará las siguientes reglas y requisitos necesarios:

• Debe presentar la EEI para las exportaciones con números de Anexo cuyo valor supere los 2500 USD. Las mercancías destinadas a Canadá están exentas de esta norma, salvo los vehículos autopropulsados.
• Debe presentar una EEI para mercancías de cualquier valor con una licencia de exportación o que requieran un permiso.
• La presentación AES es necesaria cuando se envían diamantes en bruto de un rango definido de códigos HS.
• Las mercancías sujetas al Reglamento sobre el Tráfico Internacional de Armas (ITAR) también requieren que se presenten ante AES.
• Al exportar paquetes con artículos para el hogar o artículos personales con un valor superior a 2500 USD, se requiere la presentación de la Declaración de Importación Abierta (AES). Sin embargo, existe una exención para dichos artículos destinados a Canadá.
• La carga de la presentación de la AES suele recaer en la Parte Principal en Interés de EE. UU. (USPPI). Sin embargo, la USPPI puede contratar a un agente, como un transportista, para que presente las solicitudes en su nombre.
• Los métodos de envío determinan los plazos para presentar su EEI en el sistema AES. También es crucial en los ultimátums el tipo de mercancías que pretende exportar.
• No presentar la declaración AES o presentarla fuera de plazo, además de cometer errores durante la presentación, conlleva sanciones y multas. En estos casos, sus bienes pueden ser incautados y confiscados, lo que resulta en pérdidas de tiempo y dinero.
• Al presentar su solicitud ante AES, debe tener el número de Anexo B correspondiente a su carga en su EEI. Este número se utiliza para la identificación de las mercancías y el seguimiento.

¿Cómo presentar sus envíos ante AES?

Para presentar sus envíos ante AES siga los siguientes pasos:

• Primero, usted registra una cuenta en el portal del Entorno Comercial Automatizado (ACE), que le permite acceder al sistema AES.
• Tras la aprobación de su cuenta, utilice sus datos de registro para iniciar sesión en el portal ACE. Puede iniciar sesión directamente a través de la página web de CBP o mediante un software compatible.
• Al iniciar sesión correctamente, accederá a páginas con campos AESDirect que le solicitarán información sobre su envío. Para la presentación directa en el sitio web de CBP, deberá completar manualmente los datos de su envío.
• Al utilizar software compatible para la presentación de AESDirect, la información que proporciona para su EEI se carga fácilmente. En consecuencia, ahorra tiempo y esfuerzo, con una menor probabilidad de omisiones o errores.
• Al presentar su solicitud en AESDirect, el sistema solo le permitirá acceder hasta que complete todos los campos obligatorios. Tras confirmar su envío, AESDirect le emitirá un Número de Transacción Interna (ITN) junto con los datos de envío.
• Utilice el ITN en sus documentos de exportación, lo que indica su cumplimiento con el requisito de presentación de AES ante la CBP.

¿Es posible realizar correcciones a una presentación AES?

Puede realizar correcciones a una presentación AES cuando las identifique para garantizar que su información de exportación electrónica sea precisa.

Sin embargo, puede realizar correcciones en campos específicos sin activar una alerta de cumplimiento.

Los Requisitos de la Interfaz Comercial del Sistema Automatizado de Exportación (AESTIR) le proporcionan una lista de campos que puede y no puede corregir.

Puede realizar correcciones en su presentación AES para las siguientes áreas sin generar una alerta de cumplimiento:

• Estado de origen del envío.
• Número de referencia sobre el transporte.
• Puerto de exportación y el de embarque.
• Modo de envío.
• Detalles de la USPPI como nombre y contactos.
• Detalles sobre el/los destinatario(s) y los transportistas.
• Valor de la mercancía si no tiene licencia.
• Detalles del artículo como cantidad, peso, número de clasificación y código de exportación.

Sin embargo, realizar correcciones en los siguientes campos activará una alerta de cumplimiento:

• Revisión de la fecha de salida a una anterior.
• Número de referencia de su envío.
• Número de identificación de la USPPI o FPPI.
• Agregar o eliminar artículos en el campo de producto.
• Valor del articulo donde cuenta con licencia de exportación.
• Tipo y número de licencia.

¿Qué es un Número de Referencia de Envío (SRN) en la presentación de exportaciones?

Al completar los detalles de referencia de su envío, utiliza un Número de referencia de envío (SRN) para identificar su envío.

Puede presentar el SRN como una combinación alfanumérica con muchos caracteres hasta un máximo de treinta y cinco.

Puede utilizar el número de orden de compra de un artículo, el número de conocimiento de embarque e incluso el número de cliente como SRN.

Puede generar un SRN utilizando la información del código de barras de un artículo para identificar el artículo de forma única.

El número de referencia de envío (SRN) le resultará útil para rastrear e identificar envíos.

¿Puede reutilizar el número de referencia de envío durante la presentación del AES?

La reutilización del Número de Referencia de Envío durante la presentación de una AES no está permitida de acuerdo con las Regulaciones de Comercio Exterior.

Debe proporcionar un SRN nuevo y único cada vez que presente una solicitud ante AES para un nuevo envío.

Al enviar su Información Electrónica de Exportación (EEI), el SRN se utiliza para identificar su artículo.

En consecuencia, utilizar este número para otro artículo da como resultado la eliminación del artículo anterior en el sistema.

Además, no generará un nuevo ITN con el artículo presentado anteriormente con el número SRN mantenido.

Además, la AES puede rechazar su EEI cuando reutiliza el SRN como identificador único.

¿Puede utilizar varias facturas para el mismo cliente para crear un registro del Sistema de Exportación Automatizado (AES)?

Puede crear un registro del Sistema de Exportación Automatizado (AES) a partir de varias facturas de un solo cliente bajo determinadas condiciones.

• Cuando las facturas proporcionadas por los productos que está enviando son de un solo USPPI.
• Cuando envías estos productos al mismo individuo en un país determinado.
• Cuando envías estas mercancías el mismo día y por barco o avión.

¿Cuáles son los plazos de presentación de la EEI en el Sistema Automatizado de Exportación (SAE)?

Está sujeto a plazos al presentar el AES, dependiendo del tipo de bienes involucrados y el modo de envío.

Sin embargo, estás exento de los plazos estándar cuando realizas envíos a Puerto Rico, donde puedes presentar tu ITN al llegar.

Algunos de los plazos típicos son los siguientes:

Carga de United Airlines

• Al enviar bienes de consumo esenciales, existen diferentes plazos según el método de envío. Si utiliza correo postal, debe presentar su declaración de exportación dos horas antes de la exportación.
• También es necesario realizar la presentación dos horas antes de la hora de salida del avión cuando se utiliza el modo aéreo.

Al utilizar transporte por carretera para su envío, espere presentar con éxito su solicitud ante AES una hora antes del cruce fronterizo.

• El uso del transporte ferroviario implica que debe presentar la EEI para su envío dos horas antes del cruce fronterizo.

Por el contrario, cuando se utiliza una embarcación, se debe realizar la presentación al menos veinticuatro horas antes de cargar el buque.

• Cuando se manejen envíos motorizados, como vehículos, es necesario presentar la solicitud ante AES 72 horas antes de la salida.

¿Existe flexibilidad con los plazos de presentación actuales para la presentación de AES?

El Reglamento Federal de Comercio establece los plazos actuales para la presentación ante AES, y no se pueden ajustar.

El plazo previsto para su envío está sujeto al tipo de artículo y al método de transporte.

Sin embargo, usted está exento de los plazos previstos para la presentación ante AES cuando el país de destino sea Puerto Rico.

Solo tienes que presentarte con el ITN en el puerto de descarga el día de llegada de tu envío.

¿Quién es una Parte Principal Interesada (PPII) en una presentación de AES?

El Reglamento Federal de Comercio proporciona la definición de Parte Principal en Interés (PPII) en un formulario AES.

El PPII es la persona física o empresa que resulta beneficiaria principal del premio derivado de un proceso de exportación.

El PPII puede tener su sede en EE. UU. o en el extranjero, y se denomina USPPI y FPPI, respectivamente. El USPPI puede ser un corredor, fabricante, parte del pedido o vendedor ubicado en EE. UU.

La FPPI era una entidad extranjera cuando los bienes se obtenían o compraban para su exportación en los EE.UU.

Utilice el Número de Identificación del Empleador (EIN) como número de identificación del USPPI en el AES.

Para un FPPI, puede utilizar varios números personales como identificación en el AES, como:

• Número de pasaporte
• Número de cruce fronterizo
• Número DUNS
• Cualquier número proporcionado por la CBP

¿Puede incluirse a un agente de aduanas o transportista como parte principal interesada en una presentación de AES?

Transporte de mercancías

Al realizar una presentación en AES, puede enumerar una agente de aduana o transportista como parte principal interesada.

Puedes registrar a un agente de aduanas como PPI bajo las siguientes condiciones:

• Cuando se cuenta con un agente importador cuando las mercancías ingresan a EE. UU. para almacenamiento o uso inmediato. Cuando se importan las mercancías sin ninguna alteración.
• Cuando el agente de aduanas con sede en los EE. UU. introduce mercancías desde el exterior como agente de un extranjero que figura como importador.

Cuando envíes estos productos sin ninguna alteración.

Puede tener un transportista como su PPI al realizar la presentación de AES bajo las dos condiciones.

Puede hacer que el transportista asuma el papel de parte del pedido en EE. UU.

Alternativamente, el transportista actúa como un agente de aduanas descrito como el importador principal en los siguientes escenarios donde:

• Las mercancías extranjeras se introducen en el país para su almacenamiento o uso inmediato y luego se exportan sin alteraciones.
• Importación al exterior y posteriormente exportación sin cambios por cuenta de una capacidad extranjera.

¿Cuáles son los tipos de destinatarios finales en AES?

Debe seleccionar un único destinatario entre los cuatro tipos de destinatario final disponibles.

Al hacer su selección, base su elección en la función más aplicada del negocio.

Cuando tenga más de una opción para una función empresarial que se aplica con frecuencia, deberá elegir la que se utilice con mayor frecuencia.

Los siguientes son los cuatro tipos de destinatarios finales:

1. Consumidor directo

Este destinatario final incluye entidades no gubernamentales como instituciones o empresas.

Estas entidades utilizan los artículos exportados internamente como factor de producción sin planes de reventa o redistribución.

2. Entidad Gubernamental

Una entidad gubernamental es una institución, organización o empresa controlada por el gobierno.

3. Revendedor

Un revendedor no está afiliado al gobierno y puede ser un mayorista, minorista o distribuidor.

Otro/Desconocido

Este destinatario final se define como no ser un consumidor directo, ni un revendedor, ni una entidad gubernamental conocida.

¿Cómo determinar qué tipo de informe corresponde al destinatario final en el Sistema Automatizado de Exportación (AES)?

A la hora de determinar a qué destinatario final se debe informar en el AES, se evalúa la función empresarial.

Usted selecciona un destinatario final, teniendo en cuenta cuál tiene la función comercial más utilizada.

Puede haber situaciones en las que sean suficientes dos destinatarios finales en lo que respecta a su función comercial.

En tal escenario, en la mayoría de las aplicaciones se opta por el destinatario final.

¿Puede incluir un NVOCC como operador en AES?

Centro Nacional de Control de Enfermedades

Centro Nacional de Control de Enfermedades es una abreviatura de Transportista común que no opera buques.

Los NVOCC facilitan a sus clientes la realización de exportaciones y/o importaciones gestionando todos los trámites necesarios en su nombre.

Como sugiere su nombre, los NVOCC no poseen buques marítimos ni tampoco los operan.

Los NVOCC celebran acuerdos con operadores de buques para obtener un conocimiento de embarque personalizado, llamado conocimiento de embarque interno.

Puede incluir un NVOCC como transportista al presentar el AES para envíos destinados al transporte marítimo.

Sin embargo, debe identificar en el AES el Código Alfa del Operador Estándar que pertenece al NVOCC.

¿Está el transportista sujeto a multas y sanciones de AES?

Cualquier parte involucrada en una transacción de exportación puede ser penalizada y multada por varias razones.

Como transportista, usted puede ser penalizado o multado por no cumplir con sus responsabilidades, falsificar la EEI o hacer mal uso del AES.

Las sanciones impuestas a un transportista pueden ser penales o civiles, dependiendo de la gravedad de la infracción.

Algunas de las infracciones que pueden dar lugar a sanciones penales y civiles incluyen:

• Incumplimiento por parte del transportista de presentar ante AES información falsa.
• La realización de actividades ilícitas por parte de los transportistas.
• Incumplimiento del pago de multas y sanciones impuestas.
• Cuando un transportista comete violaciones de presentación y no las denuncia.
• Presentar presentaciones más tarde de lo que permiten los plazos.

¿Es necesario presentar envíos de contenedores vacíos si el valor excede $2500?

Los contenedores son la unidad básica que se utiliza para transportar y entregar carga en el transporte marítimo.

Hay muchos tipos de contenedores que puedes utilizar, cada uno de ellos especialmente diseñado para transportar un tipo específico de envío.

La presentación de AES es para bienes de exportación, donde hay una USPPI que obtiene algún beneficio de la venta y un consignatario.

No es necesario presentar un reclamo por un contenedor vacío que no esté ofrecido para la venta o compra por ninguna parte.

¿Quién es responsable de la presentación del AES?

Proporcionar EEI durante el AES es un proceso obligatorio para mercancías con licencias de exportación y aquellas con valores superiores a 2.500 USD.

Las mercancías destinadas a Canadá, excepto los vehículos autopropulsados, están exentas de presentar su declaración ante el AES.

Usted considera que la presentación ante AES es una responsabilidad asumida por tres posibles partes, entre ellas:

• La parte principal interesada en los EE. UU. (USPPI) es el exportador con sede en los EE. UU.
• Un agente designado por la USPPI, como un transportista de carga
• Un agente autorizado por la Parte Principal Extranjera Interesada (FPPI) que es el comprador radicado en el extranjero.

Al utilizar un agente como un transportista de carga como USPPI, debe proporcionar una autorización oficial.

Dicha autorización incluye una carta que ofrece un poder limitado al agente presentada como una carta de instrucciones al remitente.

La carta de instrucciones detalla lo que la USPPI exige al agente.

Una FPPI también ofrece autorización a un transportista o USPPI para actuar en su nombre al presentar una AES.

¿Qué son las sanciones por la presentación de AES?

Las sanciones por presentación de AES son consecuencias que usted enfrenta por no cumplir con los requisitos de presentación de AES.

Las sanciones pueden ser civiles o penales dependiendo de la gravedad de la infracción, además de multas.

Cualquier persona involucrada en una transacción de exportación, como la USPPI, el transportista y el agente, puede ser penalizada.

El Reglamento de Comercio Exterior (FTR) establece sanciones para una serie de infracciones.

¿Qué son las violaciones de AES?

Las violaciones a la AES son contravenciones a las pautas proporcionadas por el Reglamento de Comercio Exterior (RTC) con respecto a la presentación ante la AES.

Usted proporciona información electrónica de exportación para su envío cuando presenta su solicitud ante AES.

Algunas infracciones comunes en la presentación de AES que resultan en sanciones son:

i. Presentación tardía de la EEI

Usted paga multas cuando realiza presentaciones fuera de los plazos estipulados.

Cuando realiza una presentación fuera de la fecha y hora establecidas, estará sujeto a una multa impuesta.

Si presenta una declaración fuera de plazo, estará sujeto a multas de entre 1.000 y 10.000 USD por día.

Puedes enfrentarte a una pena de prisión de no más de cinco años.

ii. Incumplimiento de la presentación

No debe presentar la declaración cuando comete cualquiera de las siguientes infracciones:

• Cuando la CBP no puede encontrar un registro de presentación para su exportación y se comunica con usted antes de realizar una presentación.
• Excede el plazo prescrito para la presentación por más de diez días, independientemente de si la CBP lo detectó o no.

iii. Cometer errores en la presentación

Usted está expuesto a recibir sanciones si comete una serie de errores durante el proceso de presentación.

Los errores pueden costarle hasta 10 000 USD en multas si no los corrige y no reenvía los archivos AES.

Los errores comunes incluyen:

• Proporcionar el código HS incorrecto
• Proporcionar una descripción escasa o defectuosa de los productos
• Proporcionar valores inexactos
• Presentar datos erróneos del consignatario y de la USPPI
• Ignorar la corrección de errores cuando se notifica
• Presentar una solicitud como agente sin autorización
• Omitir una transacción de exportación enrutada

iv. Incumplimiento de los registros

Un agente o transportista de la USPPI debe mantener registros de las exportaciones durante media década.

Usted viola las Regulaciones de Comercio Exterior (RTE) cuando no conserva sus documentos durante este período.

Los documentos permiten a Aduanas y Protección Fronteriza realizar auditorías a los exportadores para determinar la veracidad de sus declaraciones.

¿Cuál es el monto de la sanción por infracciones de exportación?

Generalmente, las infracciones de exportación conllevan una multa de hasta 10.000 USD dependiendo de la gravedad.

Cuando eres penalizado, recibes una notificación a la que tienes sesenta días para responder.

Puede apelar ante el personal de multas, sanciones y decomisos a cargo de la CBP que impone las sanciones.

Puedes reducir tu penalización debido a los siguientes factores:

• Es tu primera ofensa.
• Es su primer intento de presentar una AES.
• La violación es un hecho aislado por negligencia o mala suerte.
• Usted confesó la violación voluntariamente.
• Usted ofrece al CBP cooperación absoluta.
• Proporciona información para ayudar a otra investigación.

Como exportador, ¿cuáles son sus responsabilidades en materia de AES?

El AES es un sistema electrónico en el cual usted envía datos relacionados con su exportación conocido como Información Electrónica de Exportación.

Al realizar envíos fuera del país, usted tiene las siguientes responsabilidades con respecto a la presentación ante AES.

• Realiza la presentación del AES cuando tu envío requiere licencia de exportación o tiene un valor de 2.500 USD o más.

Las mercancías destinadas a Canadá tienen exenciones de este requisito, excepto los vehículos autopropulsados.

• Proporciona detalles de la USPPI, el beneficiario directo del envío, como el vendedor o el fabricante.

Estos detalles incluyen el nombre, la dirección y el número de identificación del empleador (EIN).

• Debe enviar los datos del destinatario final, incluido el nombre y la dirección física.

El destinatario final es la parte que recibe el envío.

• Se espera que revele la relación entre el destinatario final y USPPI si existe.

Por ejemplo, si una de las partes posee una décima parte de la otra, deberá mencionarlo.

• Para presentar la solicitud AES es necesario indicar el estado de origen y el país donde finalizará el envío.

En consecuencia, se deduce que usted menciona el puerto de exportación.

• Además, es necesario mencionar la fecha de salida y el método de envío seleccionado, es decir, aéreo, marítimo, ferroviario o carretera.
• Al presentar su solicitud ante la AES, debe informar si tiene una transacción de exportación enrutada. Una FPPI autoriza la transacción designando a un agente para que gestione la exportación en su nombre.
• Debes revelar la naturaleza del contenido de tu envío, es decir, si es peligroso.

¿Puede mitigar las sanciones por violaciones de AES?

Sí, puedes.

Si es penalizado por violar los requisitos de presentación de AES, puede apelar ante el Comité de Multas, Sanciones y Decomisos.

Por lo general, las sanciones se reducen si la mitigación es exitosa.

En su defensa durante la mitigación, puede presentar su caso como primer infractor o como primer intento de presentación ante AES.

Además, puede señalar que la violación es un caso aislado y que usted reconoció voluntariamente la infracción.

¿Cómo puedes evitar sanciones por la presentación de AES?

Evitar las sanciones por presentación de AES es esencial para evitar pagar miles de dólares en multas e incluso pasar tiempo en prisión.

Algunas de las formas en las que puedes evitar sanciones al presentar la declaración AES son:

• Presentar información electrónica de exportación completa y veraz a la AES dentro del plazo requerido.
• Presente el Número de Transacción Interna (ITN) o código de exención a su remitente o transportista antes del ultimátum proporcionado.
• También puede designar un agente externo aprobado por Aduanas y Protección Fronteriza para realizar su presentación AES.

Sin embargo, tenga en cuenta que usted sigue siendo responsable como exportador incluso cuando subcontrata la responsabilidad de presentación.

¿Qué es la citación AES?

Una citación de la AES es una indicación que muestra prueba de presentación ante la AES.

La cita AES se encuentra en la carta de porte para el transporte aéreo o en la etiqueta de envío para el transporte marítimo.

Una citación AES identifica que un envío tiene su EEI debidamente presentado y registrado en el portal AES.

Además, se le proporciona un ITN junto con la citación de la AES una vez aprobada la AES.

¿Qué es el Número ITN de AES?

Debe presentar la EEI a través de AES para cualquier exportación con un valor de 2500 USD o más según el número del Anexo B.

Puede utilizar el portal del Entorno Comercial Automatizado (ACE) en el sitio web de CBP o un software compatible para enviar su EEI.

Al enviar exitosamente su EEI en la plataforma AESDirect, recibirá un número que confirma su registro.

El número es el Número de Transacción Interna (ITN), utilizado para identificar el cumplimiento de su envío con los requisitos de AES en los documentos.

Consideras que el ITN es importante de las siguientes maneras:

El ITN confirma su cumplimiento con los requisitos de presentación de AES según lo estipulado por el Reglamento de Comercio Exterior.

Puede utilizar el ITN para confirmar la exactitud de la presentación al gestionar una transacción de exportación enrutada.

Documentos como el conocimiento de embarque y la carta de instrucciones del remitente deben tener el ITN.

El ITN garantiza que sus mercancías no serán confiscadas por parte de aduanas, agentes y transportistas.

¿Qué es NOEEI 30.37(a)?

El NO EEI 30.37(a) es un código de exención para mercancías cuyo valor sea 2.500 USD o menos.

NO EEI representa No Electronic Export Information (No hay información electrónica de exportación), mientras que el 30.37(a) resalta la sección FTR que describe la exención.

La exención NO EEI 30.37(a) corresponde a la categoría de número del Anexo B.

En esta categoría, el envío se realiza desde una única USPPI a un único destinatario a través de un transportista.

Además, esta exención no se aplica a un envío que requiera una licencia o permiso para su exportación, independientemente de su valor.

Otras áreas donde esta exención no es aplicable incluyen:

• Cuando el envío sea un vehículo autopropulsado ya utilizado.
• Cuando el envío esté dentro del ámbito de aplicación de ITAR.
• Dónde tienes diamantes en bruto.
• Donde se envían mercancías a países embargados como Cuba, Corea del Norte e Irán.

¿Cuánto tiempo es válido un número ITN de AES?

Recibirá un ITN al enviar exitosamente la Información Electrónica de Exportación en el Sistema Automatizado de Exportación.

Usted utiliza un ITN para cumplir con los requisitos de presentación de AS según lo estipulado por las Regulaciones de Comercio Exterior (FTR).

Solo se utiliza un único ITN para un envío específico sin posibilidad de reutilización.

Por lo tanto, su ITN es válido dentro del plazo previsto antes del ultimátum fijado para la salida de su envío.

¿Qué significa una exención de ITN de AES?

AES

Cuando se envíen mercancías con número de Anexo B cuyo valor exceda los 2.500 USD o con licencia, debe presentar la solicitud ante AES.

Obtendrás un ITN cuando presentes con éxito tu EEI con AES.

Sin embargo, ciertos productos destinados a ciertas áreas no requieren la presentación ante AES.

En consecuencia, dichas mercancías cuentan con una exención AES ITN utilizando el código de exención para su despacho en la aduana.

Por ejemplo, las mercancías destinadas a Canadá, independientemente de su valor, excepto los vehículos autopropulsados, están exentas de la presentación del AES.

También están exentas las mercancías destinadas a cualquier otro país excepto Canadá, cuyo valor sea inferior a 2.500 USD.

Por lo tanto, no se le proporciona un ITN para estos productos, ya que no está obligado a presentarlo ante AES.

Sin embargo, para realizar la autorización con la CBP, deberá indicar su código de exención ITN de AES.

Si tiene problemas en la gestión de su negocio de importación o exportación, el equipo de BanSar está aquí para ofrecerle asesoramiento gratuito.

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