Sistema de Exportação Automatizado: O Guia de Perguntas Frequentes Definitivo

Se você tiver alguma dúvida sobre o sistema de exportação automatizado (AES), encontrará a resposta aqui.

Na verdade, se você atua no ramo de exportação, este é um guia de leitura obrigatória para você.

Vamos mergulhar aqui mesmo.

O que é o Sistema de Exportação Automatizado?

Sistema de Exportação Automatizado (AES) é um sistema eletrônico criado pelo US Census Bureau para coletar dados de exportação e comércio.

Exportadores nos EUA usam esse sistema para fornecer informações sobre tudo o que estão exportando internacionalmente, cujo valor excede 2.500 USD.

As informações que você fornece como exportador são chamadas de Informações Eletrônicas de Exportação (EEI) e são úteis para outras agências.

Essas agências incluem a Administração de Alimentos e Medicamentos, a Diretoria de Controles Comerciais de Defesa e o Departamento de Indústria e Segurança.

Antes do sistema elétrico, você registrava sua declaração de exportação em um formulário conhecido como Declaração de Exportação do Remetente.

Você envia seu EEI para o Ambiente Comercial Automatizado (ACE), onde você recebe um Número de Transação Interna (ITN) se for bem-sucedido.

Por que o AES é importante?

Você acha o Sistema de Exportação Automatizado (AES) útil de várias maneiras:

O AES é útil como uma medida de segurança e conformidade

Você fornece uma série de informações relacionadas à sua remessa destinada à exportação ao registrar-se no AES.

As informações fornecidas são úteis para garantir a identificação de quaisquer violações de protocolos de segurança e seu tratamento.

Por exemplo, quando o destino da carga está na lista negra, as mercadorias são apreendidas antes da partida.

Além disso, alguns produtos são ilegais em outros países, e o sistema AES impede tais exportações.

Algumas das informações que você fornece ao registrar no AES incluem:

• A descrição do que você está exportando
• De onde vêm as mercadorias
• Os parâmetros de peso dos itens
• Quem está recebendo o pagamento pela remessa
• Comprador(es) pretendido(s) em caso de intermediários
• Valor da carga
• Atribuído Código SH
• Portos de carga e desembarque
• País e cidade de chegada

AES é uma fonte de estatísticas comerciais úteis

Ao declarar seus produtos de exportação, as informações fornecidas serão benéficas para o Censo ao compilar dados de exportação comercial.

O Census Bureau determina quais mercadorias são enviadas, a quantidade e para onde são enviadas.

Consequentemente, você considera o AES útil para determinar o Produto Interno Bruto (PIB) dos EUA.

Além disso, você usa essas informações para fornecer previsões e identificar indicações vitais da perspectiva econômica.

O que é o arquivamento de exportação AES?

O arquivamento AES é o arquivamento eletrônico de informações de exportação no Sistema Automatizado de Exportação fornecido pelo US Census Bureau.

Ao registrar suas exportações eletronicamente, você usa o portal Ambiente Comercial Automatizado (ACE) na página da Alfândega e Proteção de Fronteiras.

Você faz login no portal ACE para acessar as páginas do AES Direct, que você deve preencher com informações relevantes para sua carga.

Você também tem a opção de usar um software independente com acesso AES Direct, como o Shipping Solutions.

Usar um software independente permite que você insira informações em seus documentos de forma mais eficiente e com menos erros.

Além disso, você omite detalhes desnecessários e permite um monitoramento mais próximo e independente do processo.

Quem precisa registrar o AES?

AES

Você tem que ser o Principal Parte Interessada dos EUA (USPPI), o exportador, para registrar o AES.

Você também pode autorizar um agente, como um despachante de carga, a registrar em seu nome como USPPI.

Um comprador, a Parte Principal Estrangeira de Interesse (FPPI), responsável pelas responsabilidades alfandegárias, também pode registrar o AES.

Nesse caso, o comprador emprega um agente sediado nos EUA, como um despachante de carga.

Você precisa fornecer autorização formal ao seu agente ou despachante de carga quando eles registrarem o AES em seu nome.

Essa aprovação pode ser feita na forma de uma carta, como uma que ofereça privilégio de advogado limitado.

Entretanto, quando você usa agentes como despachantes de carga para registrar o AES em seu nome, você ainda assume a responsabilidade.

Além disso, ao informar seu endereço no sistema eletrônico como USPPI, ele deve ser o de origem das mercadorias.

Quando você precisa registrar no Sistema de Exportação Automatizado (AES)?

Normalmente, você precisa registrar no AES quando estiver exportando uma carga com valor de 2.500 USD ou mais.

No entanto, a origem e o destino dos seus produtos influenciam a decisão de registrar ou não o AES.

Geralmente, sua carga recebe um número do Anexo B, que determina a categorização do frete.

Por exemplo, digamos que sua remessa tenha dois itens com valores individuais inferiores a 2.500 USD, mas valores totais acima disso.

Quando ambos os itens são do país ou de fora, você registra no AES.

Entretanto, quando os itens têm origens diferentes, eles são tratados como itens separados, cujo valor não está sujeito ao registro AES.

Outros casos em que o registro do AES é obrigatório incluem:

• Ao exportar mercadorias que exigem uma licença de exportação de uma autoridade emissora, como um departamento de estado, independentemente do valor e do destino.
• Ao exportar carga de qualquer valor e destino com itens que exigem ITAR, mas estão excluídos de licenças.
• Na exportação de veículos autopropelidos de qualquer valor e destino.
• Você registra na AES diamantes brutos dos Códigos SH 7102.10, 7102.21 e 7102.31 de qualquer valor e/ou destino.

Normalmente, ao exportar dos EUA para o Canadá, você não deve registrar no AES, exceto por algumas exceções.

O período para arquivamento é definido em relação ao envio programado de um item e depende do método de envio.

Como obter um número AES durante o envio internacional?

Você obtém um número AES para remessas internacionais ao fazer login no portal Automated Commercial Environment (ACE).

Você pode acessar o sistema ACE na página da web de Alfândega e Proteção de Fronteiras ou por meio de um software exclusivo.

Usar o acesso direto exige que você preencha manualmente todas as informações necessárias de acordo com seus documentos.

No entanto, o uso de software permite que você carregue facilmente suas informações para o AESDirect plataforma com erros reduzidos.

As etapas a seguir são úteis para obter um número AES:

• Após efetuar login com sucesso, selecione a aba “Enviar arquivos AESDirect” e depois “Criar arquivo de exportação” na janela exibida.
• Em seguida, você fornece informações sobre suas remessas, como as partes envolvidas, a natureza das mercadorias e o método de transporte.
• Após fornecer todos os dados necessários, envie selecionando a aba "Enviar Declaração". Quaisquer erros ou omissões que você cometeu serão destacados por um pop-up "A declaração contém erros".
• Você receberá um sinal de positivo após enviar o EEI com sucesso, de onde prosseguirá para a janela "Gerenciador de Remessas AESDirect". Esta janela exibirá seu número ITN junto com sua remessa.
• Você extrai uma cópia deste número selecionando "Obter ITN", gerando páginas com o número nos documentos necessários. Uma notificação de "Aceito" indica que a solicitação foi bem-sucedida na tela.

O que é a Isenção AES?

Uma isenção do AES permite que você não registre no AES.

Consequentemente, você pode enviar sua remessa sem anexar um ITN e, ao mesmo tempo, evitar as verificações exaustivas da alfândega.

Uma isenção AES é refletida como um código que destaca por que você não é obrigado a apresentar EEI.

Use esse código como usaria um ITN em seus documentos de exportação.

O código identifica a seção específica do Regulamento de Comércio Exterior que contém a isenção precedida pelas iniciais NO EEI.

NO EEI significa “Sem Informação Eletrônica de Exportação”.

O que são isenções de arquivamento AES?

Você encontra diversas isenções de arquivamento do AES orientando remessas gerais, remessas destinadas às forças armadas dos EUA, agências governamentais e pessoal.

As isenções comuns de arquivamento AES incluem:

NÃO EEI 30,36

A isenção consiste em cargas com destino ao Canadá, sem limite de valor, exceto automóveis.

Você pode usar essa isenção quando não precisar de uma permissão ou licença para exportação.

No entanto, você não pode usar essa isenção quando as mercadorias estiverem sob o escopo do Regulamento Internacional de Tráfego de Armas (ITAR).

Além disso, cargas destinadas apenas ao armazenamento no Canadá antes de serem enviadas para outro país não têm isenção.

NÃO EEI 30.37(a)

Você usa essa isenção quando tem mercadorias cujo valor é inferior a 2.500 USD na categorização do Anexo B.

No entanto, há vários casos em que você não pode usar essa isenção.

É quando:

• Você precisa de uma permissão especial ou licença de exportação para sua remessa.
• O embarque consiste em um veículo autopropelido.
• Sua remessa está sob o escopo do ITAR.
• A remessa consiste em diamantes brutos, independentemente do valor.
• O destino da sua remessa é um país na lista negra, como Coreia do Norte, Irã ou Cuba.

NÃO EEI 30.37(b)

Você invoca essa isenção quando a carga de exportação consiste em ferramentas comerciais destinadas ao uso pela extensão de uma parte exportadora.

Um item é considerado uma ferramenta comercial quando é empregado por atores da empresa ao mesmo tempo em que aumenta o valor da empresa.

Um guia para essas ferramentas é o seguinte:

• As ferramentas devem ser de propriedade da empresa que faz o envio.
• As ferramentas estão com um representante da empresa que faz o envio.
• A natureza das ferramentas é para negócios.
• As ferramentas não estão sujeitas à venda.
• As ferramentas são devolvidas aos EUA em até 365 dias após sua exportação.
• O envio das ferramentas não é feito por meio de conhecimento aéreo ou conhecimento de embarque.

NÃO EEI 30.37(f)

Com essa isenção, você pode exportar software e tecnologia relacionada não acompanhados de uma licença autorizando a exportação.

Entretanto, essa limitação não se aplica a softwares comercializados em massa.

SEM EEI 30,37(g)

Use essa isenção ao enviar itens como livros, periódicos, gráficos e outros itens relacionados.

Esses artigos são utilizados em bibliotecas, estabelecimentos financiados pelo governo e instituições de pesquisa.

SEM EEI 30.37(h)

A isenção acima abrange remessas que você apresenta como presentes e doações destinadas a fins humanitários.

NÃO EEI 30.37(i)

Ao enviar malas diplomáticas, tanto as malas quanto o conteúdo não precisam ser registrados na AES.

NÃO EEI 30.37(j)

O transporte de carga humana e recursos relacionados, como caixões e flores, não exige o registro de AES sob esta isenção.

NÃO EEI 30.37(l)

Ao enviar seus animais de estimação como carga, você usa essa isenção, independentemente de viajar com o animal ou não.

A isenção também se aplica quando você sai dos EUA ou é membro da tripulação do navio ou avião.

SEM EEI 30,37(s)

Instrumentos monetários, como moeda corrente e títulos cuja reivindicação financeira você pode fornecer evidências, têm isenções sob este código.

SEM EEI 30,37(t)

Você pode enviar documentos como passagens aéreas e selos de receita interna para fora dos EUA sem registrar no AES.

Você só achará isso possível se esses documentos facilitarem a execução de transações internacionais.

Você precisa de uma isenção AES?

Envio dos EUA por via marítima

Uma isenção do AES permite que você faça uma remessa sem precisar se reportar ao Census Bureau.

Você evita o processo detalhado de fornecer uma série de informações associadas ao seu pacote, economizando tempo e dinheiro.

Com uma isenção, você pode enviar presentes e doações de qualquer valor para qualquer lugar.

Além disso, você pode contribuir para o desenvolvimento de ideias e pesquisas em diversas instituições enviando material didático.

A não apresentação do AES, a apresentação tardia e/ou a apresentação incorreta atrasa penalidades e multas pesadas.

Com uma isenção AES, você evita cair em uma dessas situações difíceis, que você paga com tempo ou dinheiro.

O que é a taxa de depósito do AES?

Geralmente, você precisa registrar no Sistema de Exportação Automatizado ao exportar mercadorias avaliadas em 2.500 USD ou mais.

O processo de arquivamento envolve o preenchimento de um formulário com os detalhes da sua remessa, conhecido eletronicamente como Informações Eletrônicas de Exportação (EEI).

Arquivamento EAS

Você envia seu EEI por meio de um portal da web denominado Ambiente Comercial Automatizado (ÁS).

Você também pode usar um software de conformidade para enviar, como o Shipping Solutions.

No entanto, como exportador, você pode contratar agentes, como despachantes de carga, que fazem o arquivamento do AES em seu nome.

Os agentes cobram uma taxa pelo serviço, conhecida como taxa de registro AES.

ÁS

O que é EEI?

Ao registrar no AES para o Census Bureau, os dados que você fornece são os Informações de Exportação Eletrônica (EEI).

Os dados normalmente incluem informações sobre sua remessa destinada à exportação no valor de US$ 2.500.

As informações enviadas como Informações de Exportação Eletrônica incluem:

• Detalhes do exportador, como nome, identificação e endereço físico.
• Detalhes da remessa, como valor, quantidade e peso.
• O país de destino.
• O porto de carga e desembarque.
• O país de destino.
• Detalhes do destinatário ou comprador.
• A classificação dos produtos e as licenças ou autorizações necessárias.

Como EEI e AES se comparam?

O Sistema Automatizado de Exportação (AES) é um sistema eletrônico criado para coletar informações sobre mercadorias destinadas à exportação.

Mercadorias arquivadas no sistema AES são aquelas cujo valor excede 2.500 USD com um número de Anexo atribuído.

As Informações Eletrônicas de Exportação (EEI) são os dados reais sobre exportações que você arquiva no Sistema Automatizado de Exportação.

Além disso, o EEI fornece os dados usados pelo Census Bureau para determinar os números comerciais existentes.

O CBP usa o sistema AES para monitorar a exportação de mercadorias, garantindo a conformidade com as regulamentações vigentes.

Portanto, você descobre que o EEI é a unidade básica que compõe o AES.

O que são regras e requisitos de arquivamento do AES?

Antes da EEI, você tinha que preencher uma Declaração de Exportação do Remetente (SED) para suas exportações.

Você fornece o EEI de suas exportações no sistema AES fornecido pelo Census Bureau.

Você encontra as seguintes regras e requisitos necessários ao registrar na AES:

• É necessário apresentar o EEI para exportações com números de Anexo cujo valor exceda US$ 2.500. Mercadorias com destino ao Canadá estão isentas desta regra, exceto veículos automotores.
• Você precisa registrar o EEI para mercadorias de qualquer valor com licença de exportação ou que exijam uma autorização.
• O registro AES é necessário quando você envia diamantes brutos de um intervalo definido de códigos SH.
• Mercadorias sujeitas ao Regulamento de Tráfego Internacional de Armas (ITAR) também exigem que você registre junto à AES.
• Ao exportar pacotes contendo itens domésticos ou de uso pessoal com valor superior a US$ 2.500, é necessário o registro AES. No entanto, há uma isenção para esses produtos com destino ao Canadá.
• O ônus da apresentação do AES normalmente recai sobre a Parte Principal Interessada dos EUA (USPPI). No entanto, a USPPI pode contratar um agente, como um despachante de cargas, para fazer as apresentações em seu nome.
• Os métodos de envio determinam os prazos dentro dos quais você deve registrar sua EEI no sistema AES. Também é crucial nos ultimatos o tipo de mercadoria que você pretende exportar.
• Deixar de fazer o arquivamento do AES ou fazê-lo fora do prazo, além de cometer erros durante o arquivamento, acarreta penalidades e multas. Seus bens podem ser apreendidos e confiscados nesses casos, resultando em perda de tempo e dinheiro.
• Ao registrar junto à AES, você precisa ter o número do Anexo B correspondente à sua carga na sua EEI. O número do Anexo B é utilizado para a identificação de mercadorias e também para rastreamento.

Como você registra suas remessas na AES?

Siga as etapas abaixo para registrar suas remessas na AES:

• Primeiro, você registra uma conta no portal Automated Commercial Environment (ACE), que permite acesso ao sistema AES.
• Após a aprovação da sua conta, você usará seus dados de cadastro para acessar o portal ACE. Você pode acessar diretamente pela página do CBP ou por meio de um software compatível.
• O login bem-sucedido leva você a páginas com campos AESDirect que exigem informações sobre sua remessa. Para o registro direto no site do CBP, você precisa preencher manualmente os detalhes da sua remessa conforme fornecidos.
• Ao utilizar um software compatível para o arquivamento do AESDirect, as informações fornecidas para o seu EEI são facilmente carregadas. Consequentemente, você economiza tempo e esforço, reduzindo a chance de omissões e/ou erros.
• Ao enviar sua solicitação para o AESDirect, o sistema só permitirá o acesso até que você preencha todos os campos obrigatórios. Após a confirmação do envio, o AESDirect emitirá um Número de Transação Interno (ITN) juntamente com os detalhes de envio.
• Você usa o ITN em seus documentos de exportação, indicando sua conformidade com o requisito de arquivamento do AES para o CBP.

É possível fazer correções em um registro AES?

Você pode fazer correções em um registro AES quando identificá-los para garantir que suas Informações de Exportação Eletrônica estejam precisas.

No entanto, você pode fazer correções em campos específicos sem acionar um alerta de conformidade.

Os Requisitos de Interface Comercial do Sistema de Exportação Automatizado (AESTIR) fornecem uma lista de campos que você pode e não pode corrigir.

Você pode fazer correções no seu registro AES para as seguintes áreas sem gerar um alerta de conformidade:

• Estado de origem da remessa.
• Número de referência sobre transporte.
• Porto de exportação e de embarque.
• Modo de envio.
• Detalhes do USPPI, como nome e contatos.
• Detalhes sobre o(s) destinatário(s) e os agentes de carga.
• Valor da mercadoria sem licença.
• Detalhes do item, como quantidade, peso, número de classificação e código de exportação.

No entanto, fazer correções nos seguintes campos acionará um alerta de conformidade:

• Revisão da data de partida para uma anterior.
• Número de referência da sua remessa.
• Número de identificação do USPPI ou FPPI.
• Adicionar ou excluir itens no campo de mercadorias.
• Valor do item onde possui licença de exportação.
• Tipo e número da licença.

O que é um Número de Referência de Remessa (SRN) no Registro de Exportação?

Ao preencher os detalhes de referência da sua remessa, você usa um Número de Referência de Remessa (SRN) para identificá-la.

Você pode apresentar o SRN como uma combinação alfanumérica com muitos caracteres numerados até trinta e cinco.

Você pode usar o número do pedido de compra de um item, o número do conhecimento de embarque e até mesmo o número do cliente como SRN.

Você pode gerar um SRN usando as informações do código de barras de um item para identificá-lo exclusivamente.

Você considera o Número de Referência de Remessa (SRN) útil para rastrear e identificar remessas.

É possível reutilizar o número de referência de remessa durante o arquivamento do AES?

A reutilização do Número de Referência de Remessa durante um registro AES não é permitida de acordo com os Regulamentos de Comércio Exterior.

Você precisa fornecer um SRN novo e exclusivo sempre que registrar uma nova remessa na AES.

Ao enviar suas Informações Eletrônicas de Exportação (EEI), o SRN é usado para identificar seu item.

Consequentemente, usar esse número para outro item resulta na exclusão do artigo anterior no sistema.

Além disso, você não gerará um novo ITN com o item arquivado anteriormente com o número SRN mantido.

Além disso, o AES pode recusar seu EEI quando você reutiliza o SRN como um identificador exclusivo.

É possível usar várias faturas para o mesmo cliente para criar um registro do Sistema de Exportação Automatizado (AES)?

Você pode criar um registro do Sistema de Exportação Automatizado (AES) a partir de várias faturas de um único cliente sob determinadas condições.

• Quando as faturas fornecidas para as mercadorias que você está enviando são de um USPPI.
• Quando você envia essas mercadorias para o mesmo indivíduo em um país específico.
• Quando você envia essas mercadorias no mesmo dia e por navio ou avião.

Quais são os prazos de arquivamento para EEI no Sistema Automatizado de Exportação (AES)?

Você está sujeito a prazos ao registrar o AES, dependendo do tipo de mercadoria envolvida e do modo de envio.

No entanto, você está isento dos prazos padrão ao enviar para Porto Rico, onde pode apresentar seu ITN na chegada.

Alguns dos prazos típicos são os seguintes:

Carga da United Airlines

• Ao enviar bens de consumo essenciais, você tem prazos diferentes definidos de acordo com o método de envio. Ao usar o correio, você precisa fazer o seu registro AES duas horas antes da exportação.
• Você também precisa fazer seu registro duas horas antes do horário de partida da aeronave ao usar o modo aéreo.

Ao usar o transporte rodoviário para sua remessa, espere registrar sua remessa no AES com sucesso uma hora antes da travessia da fronteira.

• O uso do transporte ferroviário exige que você envie o EEI da sua remessa duas horas antes da travessia da fronteira.

Por outro lado, ao usar um barco, você deve fazer o registro pelo menos vinte e quatro horas antes do navio ser carregado.

• Ao lidar com remessas motorizadas, como veículos, você precisa registrar a sua solicitação na AES 72 horas antes da partida.

Existe flexibilidade com os prazos atuais de arquivamento para o arquivamento do AES?

Os Regulamentos Comerciais Federais definem os prazos atuais para arquivamento na AES e eles não podem ser ajustados.

O prazo fornecido para o seu envio está sujeito ao tipo de item e ao método de transporte.

No entanto, você está isento dos prazos previstos para depósito na AES quando o país de destino for Porto Rico.

Você só precisa comparecer com o ITN no porto de desembarque quando sua remessa chegar.

Quem é a Parte Principal Interessada (PPII) em um processo AES?

O Regulamento Federal de Comércio fornece a definição de Parte Principal Interessada (PPII) em um preenchimento AES.

O PPII é o indivíduo ou empresa que é o principal beneficiário do prêmio derivado de um processo de exportação.

O PPII pode ser sediado nos EUA ou no exterior, e você os chama de USPPI e FPPI, respectivamente. O USPPI pode ser um corretor, fabricante, parte contratante ou vendedor localizado nos EUA.

A FPPI era uma entidade estrangeira quando os bens eram obtidos ou comprados para exportação nos EUA.

Você usa o Número de Identificação do Empregador (EIN) como número de identificação do USPPI no AES.

Para um FPPI, você pode usar vários números pessoais como identificação no AES, como:

• Número do passaporte
• Número de passagem de fronteira
• Número DUNS
• Qualquer número fornecido pelo CBP

Você pode listar um despachante aduaneiro ou um despachante de carga como parte principal interessada em um registro AES?

Expedição de carga

Ao fazer um arquivamento no AES, você pode listar um despachante aduaneiro ou despachante de carga como Parte Principal Interessada.

Você pode registrar um despachante aduaneiro como PPI nas seguintes condições:

• Quando você tem um corretor como importador quando as mercadorias são trazidas para os EUA para armazenamento ou uso imediato. Quando você importa as mercadorias sem nenhuma alteração.
• Quando o despachante aduaneiro sediado nos EUA traz mercadorias do exterior como agente de um estrangeiro listado como importador.

Quando você envia essas mercadorias sem nenhuma alteração.

Você pode ter um despachante de carga como seu PPI ao fazer o arquivamento AES sob as duas condições.

Você pode fazer com que o despachante assuma o papel de parte do pedido nos EUA.

Alternativamente, o despachante atua como um despachante aduaneiro descrito como importador líder nos seguintes cenários, onde:

• Mercadorias estrangeiras são trazidas ao país para armazenamento ou uso imediato e depois são exportadas sem alterações.
• Importação externa e, posteriormente, exportação inalterada em nome de uma capacidade estrangeira.

Quais são os principais tipos de destinatários no AES?

Você deve selecionar um único destinatário entre os quatro tipos de destinatários disponíveis.

Ao fazer sua seleção, você baseia sua escolha na função mais aplicada do negócio.

Quando você tem mais de uma opção para uma função empresarial frequentemente aplicada, você tem que escolher a mais frequentemente.

A seguir estão os quatro tipos de destinatários finais:

1. Consumidor Direto

Você descobrirá que esse destinatário final abrange entidades não governamentais, como instituições ou empresas.

Essas entidades utilizam os itens exportados internamente como um fator de produção, sem planos de revenda ou redistribuição.

2. Entidade Governamental

Uma entidade governamental é uma instituição, organização ou empresa controlada pelo governo.

3. Revendedor

Um revendedor não é afiliado ao governo e pode ser um atacadista, varejista ou distribuidor.

Outro/Desconhecido

Você encontra esse destinatário final definido como não sendo um consumidor direto, nem um revendedor, nem uma entidade governamental conhecida.

Como você determina qual tipo de relatório de destinatário final no Sistema de Exportação Automatizado (AES)?

Ao determinar a qual destinatário final você deve se reportar no AES, você avalia a função comercial.

Você seleciona um destinatário final, tendo em mente qual tem a função comercial mais aplicada.

Você pode ter situações em que dois destinatários finais são suficientes em relação à sua função comercial.

Nesse cenário, você escolhe o destinatário final na maioria das aplicações.

Você pode listar um NVOCC como uma operadora no AES?

NVOCC

NVOCC é uma abreviação de Non-Vessel Operating Common Carrier.

Os NVOCCs facilitam para seus clientes fazer exportações e/ou importações, cuidando de todos os arranjos necessários em seu nome.

Como o nome sugere, os NVOCCs não possuem embarcações marítimas nem as operam.

Os NVOCCs firmam acordos com operadores de embarcações para conhecimento de embarque personalizado, chamado de House Bill of Lading.

Você pode listar um NVOCC como transportador ao registrar o AES para remessas destinadas ao frete marítimo.

No entanto, você deve identificar no AES o Código Alfa Padrão da Operadora pertencente ao NVOCC.

A operadora está sujeita a multas e penalidades da AES?

Qualquer parte envolvida em uma transação de exportação pode ser penalizada e multada por vários motivos.

Como transportador, você pode ser penalizado ou multado por não honrar suas responsabilidades, falsificar EEI ou usar indevidamente o AES.

As penalidades impostas a uma transportadora podem ser criminais ou civis, dependendo da gravidade da infração.

Algumas das violações que podem resultar em penalidades criminais e civis incluem:

• Falha da transportadora em registrar na AES ou apresentação de informações falsas.
• A condução de atividades ilegais por parte de transportadoras.
• Não pagamento de multas e penalidades impostas.
• Quando uma transportadora comete violações de registro e não as relata.
• Fazer os registros depois do prazo permitido.

Você precisa registrar remessas de contêineres vazios se o valor exceder $2500?

Os contêineres são a unidade básica usada para transportar e entregar cargas por frete marítimo.

Existem muitos tipos de contêineres que você pode usar, cada um especialmente construído para transportar um tipo específico de remessa.

O registro do AES é para produtos de exportação, onde há um USPPI obtendo algum benefício da venda e um consignatário.

Você não precisa registrar um contêiner vazio que não esteja disponível para venda ou compra por nenhuma parte.

Quem é responsável pelo arquivamento do AES?

Fornecer EEI durante o AES é um processo obrigatório para mercadorias com licenças de exportação e aquelas com valores superiores a 2.500 USD.

Mercadorias destinadas ao Canadá, exceto veículos automotores, estão isentas de registro no AES.

Você descobre que o registro na AES é uma responsabilidade desempenhada por três partes possíveis, incluindo:

• A Parte Principal Interessada dos EUA (USPPI) é o exportador sediado nos EUA.
• Um agente nomeado pelo USPPI, como um despachante de carga
• Um agente autorizado pela Parte Principal Estrangeira Interessada (FPPI), que é o comprador sediado no exterior.

Ao usar um agente como um despachante de carga como USPPI, você precisa fornecer autorização oficial.

Essa autorização inclui uma carta oferecendo procuração limitada ao agente, apresentada como uma carta de instruções ao expedidor.

A carta de instruções detalha o que é exigido do agente pelo USPPI.

Um FPPI também oferece autorização a um despachante ou USPPI para agir em seu nome ao registrar o AES.

O que são penalidades de arquivamento do AES?

As penalidades de arquivamento do AES são consequências que você enfrenta por não cumprir os requisitos de arquivamento do AES.

As penalidades podem ser civis ou criminais, dependendo da gravidade da infração, com a adição de multas.

Qualquer pessoa envolvida em uma transação de exportação, como o USPPI, a transportadora e o agente, pode ser penalizada.

O Regulamentos de Comércio Exterior (FTR) prevê penalidades para uma série de violações.

O que são violações de AES?

Violações do AES são contravenções das diretrizes fornecidas pelo Regulamento de Comércio Exterior (FTR) em relação ao arquivamento no AES.

Você fornece informações eletrônicas de exportação para sua remessa ao arquivá-la no AES.

Algumas violações comuns de arquivamento do AES que resultam em penalidades são:

i. Apresentação tardia de declarações de imposto de renda (EEI)

Você paga multas quando faz declarações além dos prazos estipulados.

Ao fazer uma declaração após a data e hora prescritas, você estará sujeito a uma penalidade imposta.

Se você fizer uma declaração fora do prazo, estará sujeito a multas entre US$ 1.000 e US$ 10.000 por dia.

Você pode enfrentar pena de prisão de no máximo cinco anos.

ii. Falha em apresentar

Você deixa de registrar quando comete uma das seguintes violações:

• Quando o CBP não consegue encontrar um registro de arquivamento para sua exportação e se comunica com você antes que você faça um arquivamento.
• Você excedeu o prazo prescrito para registro em mais de dez dias, independentemente de o CBP ter detectado ou não.

iii. Cometer erros no arquivamento

Você está sujeito a penalidades quando comete uma série de erros durante o processo de arquivamento.

Erros podem custar até US$ 10.000 em multas se você não corrigi-los e reenviar os arquivos AES.

Erros comuns incluem:

• Fornecendo o Código SH errado
• Fornecer descrição escassa ou falha dos produtos
• Fornecendo valores imprecisos
• Apresentar dados incorretos do destinatário e do USPPI
• Ignorar correção de erros quando notificado
• Arquivamento como agente sem autorização
• Omitindo uma transação de exportação roteada

iv. Falha em manter registros

Um USPPI, agente ou transportador deve manter registros de exportações por meia década.

Você viola o Regulamento de Comércio Exterior (FTR) quando não guarda seus documentos durante esse período.

Os documentos permitem que a Alfândega e Proteção de Fronteiras realize auditorias em exportadores para determinar a veracidade de seus registros.

Qual é o valor da multa por violações de exportação?

Normalmente, violações de exportação acarretam uma multa de até 10.000 USD, dependendo da gravidade.

Quando penalizado, você recebe uma notificação e tem sessenta dias para responder.

Você pode recorrer ao pessoal responsável por Multas, Penalidades e Confiscos do CBP que impõe as penalidades.

Você pode reduzir sua penalidade devido aos seguintes fatores:

• É sua primeira infração.
• Esta é sua primeira tentativa de registrar um AES.
• A violação é um evento isolado causado por negligência ou má sorte.
• Você confessou a violação voluntariamente.
• Você oferece cooperação absoluta ao CBP.
• Você fornece informações para auxiliar outra investigação.

Como exportador, quais são suas responsabilidades de AES?

O AES é um sistema eletrônico no qual você envia dados relacionados à sua exportação, conhecido como Informações Eletrônicas de Exportação.

Ao enviar remessas para fora do país, você tem as seguintes responsabilidades em relação ao registro na AES.

• Você faz o arquivamento AES quando sua remessa requer uma licença de exportação ou tem um valor de 2.500 USD ou mais.

Mercadorias destinadas ao Canadá têm isenções desta exigência, exceto veículos autopropelidos.

• Você fornece detalhes do USPPI, o beneficiário direto da remessa, como o vendedor ou o fabricante.

Esses detalhes incluem nome, endereço e Número de Identificação do Empregador (EIN).

• Você precisa enviar os detalhes do destinatário final, incluindo o nome e o endereço físico.

O destinatário final é a parte que recebe a remessa.

• Espera-se que você revele a relação entre o destinatário final e o USPPI, se houver.

Por exemplo, se uma das partes possui um décimo da outra, você deve mencionar isso.

• O registro AES exige que você informe o estado de origem e o país onde a remessa deve ser finalizada.

Consequentemente, segue-se que você menciona o porto de exportação.

• Além disso, você precisa mencionar a data de partida e o método de envio selecionado, ou seja, aéreo, marítimo, ferroviário ou rodoviário.
• Ao registrar junto à AES, você deve informar se possui uma transação de exportação roteada. Uma FPPI sanciona a transação nomeando um agente para fazer os arranjos de exportação em seu nome.
• Você deve revelar a natureza do conteúdo da sua remessa, ou seja, se ela é perigosa.

É possível atenuar penalidades por violações do AES?

Sim, você pode.

Quando penalizado por violar os requisitos de arquivamento do AES, você pode apelar ao comitê de Multas, Penalidades e Perdas.

Normalmente, você reduz suas penalidades após uma mitigação bem-sucedida.

Em sua defesa durante a mitigação, você pode alegar seu caso como primeiro infrator ou primeira tentativa de registro na AES.

Além disso, você pode salientar que a violação é um caso isolado e que você voluntariamente assumiu a infração.

Como você pode evitar penalidades de arquivamento do AES?

Evitar penalidades de arquivamento do AES é essencial para evitar que você pague milhares em multas e até mesmo cumpra pena de prisão.

Algumas das maneiras de evitar penalidades ao registrar o AES são:

• Envie informações de exportação eletrônica completas e verdadeiras para a AES dentro do prazo exigido.
• Apresente o Número de Transação Interna (ITN) ou o código de isenção ao seu remetente ou transportadora antes do ultimato fornecido.
• Você também pode nomear um agente externo aprovado pela Alfândega e Proteção de Fronteiras para fazer seu registro AES.

No entanto, observe que você ainda é responsável como exportador, mesmo quando terceiriza a responsabilidade de arquivamento.

O que é Citação AES?

Uma citação AES é uma indicação que comprova o arquivamento no AES.

Você encontra a citação AES na guia de remessa para frete aéreo ou na etiqueta de remessa para frete marítimo.

Uma citação AES identifica uma remessa como tendo seu EEI devidamente arquivado e registrado no portal AES.

Além disso, você recebe um ITN junto com a citação AES após a aprovação do AES.

O que é o número AES ITN?

Você registra o EEI via AES para quaisquer exportações avaliadas em 2.500 USD ou mais, conforme o número do Anexo B.

Você pode usar o portal Automated Commercial Environment (ACE) no site do CBP ou software compatível para enviar seu EEI.

Ao enviar seu EEI com sucesso na plataforma AESDirect, você receberá um número confirmando seu registro.

O número é o Número de Transação Interna (ITN), usado para identificar a conformidade da sua remessa com os requisitos do AES em documentos.

Você considera o ITN importante das seguintes maneiras:

O ITN confirma sua conformidade com os requisitos de arquivamento do AES, conforme estipulado pelos Regulamentos de Comércio Exterior.

Você pode usar o ITN para confirmar a precisão do arquivamento ao lidar com uma transação de exportação roteada.

Documentos como o conhecimento de embarque e a Carta de Instrução do Remetente precisam ter o ITN.

O ITN garante que suas mercadorias não serão apreendidas pela alfândega, agentes ou expedidores.

O que é NOEEI 30.37(a)?

O NÃO EEI 30.37(a) é um código de isenção para mercadorias cujo valor seja de 2.500 USD ou menos.

O NO EEI representa Nenhuma Informação Eletrônica de Exportação, enquanto o 30.37(a) destaca a seção FTR que descreve a isenção.

A isenção NO EEI 30.37(a) está de acordo com a categoria de número do Anexo B.

Nesta categoria, a remessa é feita de um único USPPI para um único destinatário por meio de uma transportadora.

Além disso, essa isenção não se aplica a uma remessa que exija uma licença ou autorização para exportação, independentemente do valor.

Outras áreas onde esta isenção não é aplicável incluem:

• Quando a remessa for um veículo autopropelido já utilizado.
• Quando a remessa estiver sob o escopo do ITAR.
• Onde você tem diamantes brutos.
• Onde as mercadorias são enviadas para países sob embargo, como Cuba, Coreia do Norte e Irã.

Por quanto tempo um número AES ITN é válido?

Você recebe um ITN após o envio bem-sucedido de Informações de Exportação Eletrônica no Sistema de Exportação Automatizado.

Você usa um ITN para cumprir com os requisitos de arquivamento do AS, conforme estipulado pelo Regulamento de Comércio Exterior (FTR).

Você usa apenas um ITN para uma remessa específica, sem chance de reutilização.

Portanto, seu ITN é válido dentro do prazo fornecido antes do ultimato definido para a saída de sua remessa.

O que significa uma isenção AES ITN?

AES

Ao enviar mercadorias do Anexo B cujo valor exceda 2.500 USD ou licenciadas, você precisa registrar na AES.

Você recebe um ITN quando registra com sucesso seu EEI no AES.

No entanto, certos produtos destinados a determinadas áreas não exigem que você os registre na AES.

Consequentemente, tais mercadorias têm uma isenção AES ITN usando o código de isenção para liberação na alfândega.

Por exemplo, mercadorias destinadas ao Canadá, de qualquer valor, exceto veículos automotores, estão isentas do registro AES.

Mercadorias destinadas a qualquer outro país, exceto Canadá, cujo valor seja inferior a 2.500 USD, também estão isentas.

Portanto, você não recebe um ITN para esses produtos, pois não é obrigado a registrá-los na AES.

No entanto, para compensar com o CBP, você precisa indicar seu código de isenção AES ITN.

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