Sistema de manifesto automatizado: o guia de perguntas frequentes definitivo

Sei que você gostaria de aprender mais sobre o sistema de manifesto automatizado.

É por isso que este guia responderá a todas as perguntas que você tem feito sobre o sistema de manifesto automatizado (AMS).

Vamos direto ao assunto.

O que é um Sistema de Manifesto Automatizado?

Um sistema de manifesto automatizado faz parte dos EUA desembaraço alfandegário processo comandado pelo departamento de alfândega e proteção de fronteiras.

Se você estiver importando para os EUA, precisará preencher seus dados no AMS.

As informações que você deve preencher no AMS incluem detalhes da sua carga, incluindo o conteúdo.

Como funciona o AMS?

O processo de registro do AMS é obrigatório para qualquer remessa que passe ou entre nos EUA.

Envolve o envio de detalhes da sua carga por meio de uma plataforma on-line para a unidade de alfândega e proteção de fronteiras.

Você deve enviar os detalhes antes que sua carga chegue ao seu ponto de entrada nos EUA.

Você ou seu fornecedor são responsáveis pelo pagamento da taxa necessária para o AMS, dependendo do seu contrato.

Quem deve declarar o AMS?

Três partes principais podem registrar o AMS antes que suas mercadorias cheguem aos EUA.

Você pode ter o arquivo do seu fornecedor se o contato que você tiver com ele permitir isso.

Seu despachante de carga pode registrar os detalhes da sua carga no AMS dependendo do contrato.

Alternativamente, você mesmo pode preencher as informações.

Entretanto, independentemente de quem registra os detalhes da carga no AMS, você deve verificar as informações antes de enviá-las.

Isso evita que as autoridades alfandegárias cobrem uma multa por informações erradas.

Você também deve garantir que enviará seu AMS pelo menos 24 horas antes de seu navio partir do país de origem.

O que é o Código AMS?

Um código AMS é um código que distingue sua carga ao registrá-la no sistema.

O código depende do tipo e da natureza dos seus produtos, da quantidade e do país de origem.

Qual é a diferença entre o sistema de manifesto automatizado e o arquivamento de segurança do importador?

O sistema de manifesto automatizado permite que você, como importador, informe os detalhes da sua carga à alfândega dos EUA antes de partir do país de origem.

O Preenchimento de Segurança do Importador permite que terceiros registrem os detalhes da sua carga no sistema alfandegário antes de você carregá-la em uma transportadora.

Qual é a importância do AMS?

Tela AMS

O AS desempenha um papel crucial na facilitação do desembaraço aduaneiro das suas mercadorias. Sua importância inclui:

Processamento mais rápido

AMS é uma plataforma online que permite que você carregue os detalhes da sua carga que entra nos EUA.

Isso é relativamente fácil e rápido em comparação ao preenchimento de papelada.

O processamento mais rápido economiza tempo, o que pode ser convertido em lucro ao se concentrar em outros aspectos do seu negócio.

Referência Futura

Como o processo é automatizado e on-line, as autoridades alfandegárias armazenam as informações com segurança para referências futuras.

Isso permite que eles visualizem seu histórico de remessa, o que pode facilitar outros aspectos da importação.

Fácil identificação

O preenchimento correto de um AMS ajuda as autoridades alfandegárias a identificar suas mercadorias facilmente e manuseá-las adequadamente.

Por exemplo, eles podem manusear mercadorias perigosas e outras mercadorias restritas com cuidado, pois sabem o que esperar.

Também ajuda a identificar potenciais ameaças nas importações e separá-las antes que se tornem perigosas.

Melhora a precisão do arquivamento

Você, como importador, é responsável por registrar as informações necessárias no portal AMS.

Dessa forma, há uma chance mínima de erros de arquivamento, já que você conhece sua carga.

Pagar a multa pelas informações erradas enviadas também garante que você tenha apenas as informações corretas no portal.

O que é a taxa de depósito do AMS?

A taxa de arquivamento do AMS é o valor que você paga para arquivar sua carga no AMS.

O objetivo desta taxa é facilitar o processamento do seu envio para os EUA.

Essa taxa depende do conhecimento de embarque ou da guia aérea da sua carga.

É sua responsabilidade ou do seu fornecedor pagar a taxa AMS.

Quais modos de transporte são aplicáveis ao arquivamento do AMS?

Os modos comuns de transporte que exigem o registro do AMS são frete marítimo e aéreo.

Isso ocorre porque a maioria das pessoas usa esses meios para importar mercadorias para os EUA.

No entanto, o departamento de alfândega e fronteira exige o registro do AMS para outros modos de transporte, como rodoviário e ferroviário.

Qual é a vantagem do sistema de rastreamento de frete AMS?

As principais vantagens de usar o sistema de rastreamento de carga AMS incluem:

• Processo mais rápido que reduz a necessidade de arquivamento de papelada
• Facilita futuras referências, pois todos os documentos estão em cópia eletrônica
• Isso facilita ao departamento de alfândega e controle de fronteiras a identificação de possíveis remessas para os EUA.
• Facilita o acesso às informações sobre a carga por outras agências governamentais, como autoridades portuárias e profissionais de embarque de carga
• O sistema de rastreamento de cargas elimina a burocracia e reduz a tensão diplomática entre países devido ao comércio. Isso garante um desembaraço aduaneiro mais rápido e fácil das suas mercadorias.

Quais são os requisitos de arquivamento do Ocean AMS?

Os requisitos para o registro do AMS oceânico incluem:

• Seus dados e os do seu despachante, incluindo nome e endereço.
• Detalhes do contêiner, incluindo o número do selo
• Código de mercadorias perigosas
• Descrição dos seus produtos, incluindo o preço de compra e a quantidade
• Último porto estrangeiro de partida ou porto de origem
• Dados da sua transportadora, incluindo país de propriedade e documentos necessários. Você também deve indicar o número da viagem e o SCAC.
• Data prevista de chegada em um determinado porto de entrada nos EUA.

Quais são os prazos para envio de documentos no AMS?

Você deve registrar os documentos no AMS pelo menos 24 horas antes do horário programado de partida da sua carga do país de origem.

É importante considerar se sua carga está passando por outro país antes de chegar aos EUA.

Nessa situação, você precisa registrar seus documentos no AMS 24 horas antes de suas mercadorias partirem do último porto estrangeiro.

Como é feito o arquivamento do AMS?

Existem duas maneiras de registrar seu AMS: relatório de carga e relatório de transporte.

O relatório de carga ocorre pelo menos 24 horas antes do carregamento das suas mercadorias para uma transportadora a partir do seu porto de origem.

Se suas mercadorias já estiverem a caminho, você deverá preencher um elemento de dados de segurança de importação.

Você deve anexar o ISF mais dois documentos ao declarar a carga.

O relatório de transporte é aquele que você envia antes de suas mercadorias chegarem aos EUA.

Seu despachante é quem normalmente envia esse relatório.

Um despachante de carga usa o conhecimento de embarque e fatura comercial para obter informações necessárias no relatório de transporte.

Exemplo de conhecimento de embarque

Quais são os requisitos e a lista de verificação da Alfândega da AMS?

Um AMS apropriado tem os seguintes requisitos alfandegários e lista de verificação:

• Seu nome e endereço e o do seu despachante.
• Número do lacre do contêiner.
• A descrição definitiva da transportadora. Inclui o país de documentação, o número da viagem e o SCAC (Código Alfa Padrão da Transportadora).
• Código de material perigoso se você estiver enviando tais mercadorias.
• Número do contêiner
• Uma descrição definitiva da sua carga. Isso inclui a quantidade e o peso.
• Porto e país de origem
• O último porto a atracar antes de partir para os EUA
• Primeiro ponto de entrada estrangeiro onde sua transportadora realiza o processamento da carga
• Data prevista de chegada ao primeiro ponto de entrada nos EUA

As informações fornecidas devem ser corretas e verificáveis.

Não fazer isso pode levar a várias consequências por parte das autoridades alfandegárias.

Qual é a consequência de não enviar os detalhes corretos ao AMS?

Existem várias consequências de não preencher as informações corretas no AMS.

Eles incluem:

• Pagar uma multa monetária dependendo do tipo de informação que você deixou de fora
• As autoridades alfandegárias podem optar por apreender suas mercadorias e realizar uma inspeção mais aprofundada em busca de potenciais ameaças. Isso é comum se suspeitarem que você está importando mercadorias ilegais.
• Há um atraso no recebimento de suas mercadorias nos EUA. Isso ocorre para que as autoridades alfandegárias inspecionem suas mercadorias e enviem as informações corretas.
• Um atraso no recebimento da sua mercadoria devido à retenção na alfândega pode acabar lhe custando caro, pois lhe impede de vender a sua mercadoria ao consumidor final.
• A retenção de mercadorias pode gerar tensões diplomáticas entre os EUA e o país de origem, especialmente se for um problema persistente. Isso ocorre porque impede oportunidades comerciais para os dois países.

Como o AMS economiza tempo?

Há várias maneiras pelas quais o AMS economiza tempo.

Por exemplo, usar o AMS elimina a necessidade de apresentar fisicamente seus documentos para desembaraço aduaneiro pelo departamento de alfândega e proteção de fronteiras.

O AMS permite uma liberação mais rápida da sua carga pelas autoridades alfandegárias.

Isso é feito enviando as informações corretas no AMS.

As autoridades alfandegárias levam menos tempo verificando e fazendo referências cruzadas em seu histórico de remessa.

Isso ocorre porque eles podem recuperar seus dados facilmente on-line, em comparação com a busca em documentos.

Também permite que as autoridades alfandegárias se concentrem em mercadorias suspeitas antes que elas cheguem aos EUA.

Esses produtos incluem produtos proibidos e restritos, além daqueles cujos proprietários não registraram o AMS.

O que acontece se você não cumprir o AMS?

Há várias consequências por não cumprir o AMS.

Por exemplo, o departamento de alfândega e proteção de fronteiras pode reter seus produtos para investigação posterior.

Em certos casos, a alfândega pode não permitir a entrada de suas mercadorias nos EUA.

Isso pode forçá-lo a enviar sua carga de volta para outro destino ou país de origem.

Outra consequência de não cumprir o AMS é que você pode ter que pagar uma multa para que suas mercadorias entrem nos EUA.

Portanto, você deve garantir que cumpre todos os requisitos do AMS antes de enviar mercadorias para os EUA.

Isso inclui registrar as informações corretas sobre sua carga.

Quais partes são obrigadas a participar do AMS?

A transportadora de suas mercadorias é a responsável por fornecer as informações necessárias no AMS.

Essas informações incluem a data prevista de chegada da sua carga e seu conteúdo.

No entanto, outras partes podem participar voluntariamente do AMS para facilitar o processo de envio.

Essas partes incluem:

• Um arquivador de interface de despachante automatizado. Pode ser um despachante aduaneiro ou você, como importador.
• Estação de carga de contêineres
• Instalação de transportadora de remessa expressa

Como a participação deles é voluntária, as informações fornecidas são diretamente ao departamento de alfândega e proteção de fronteiras.

Se uma empresa de transporte de carga não se enquadra em nenhuma das categorias de participantes qualificados, ela pode participar do AMS?

Não. É impossível para uma empresa de transporte de carga que não esteja nas categorias qualificadas participar do AMS.

Se for esse o caso, o despachante deverá enviar as informações à transportadora da sua mercadoria.

Eles podem, alternativamente, enviá-lo a uma das outras partes que são elegíveis para participar do AMS.

Quais métodos podem ser usados para transmitir informações através do AMS?

Os três métodos que você pode usar para transmitir informações através do AMS são:

• Desenvolvendo uma interface de software. Ao utilizar este método, você deve seguir as especificações personalizadas de interface de manifesto automatizado.
• Fornecer os dados necessários a um centro que oferece serviços de AMS.
• Comprar comunicação e software disponíveis comercialmente.

O que é uma remessa dividida?

Entrega em remessa dividida

O envio dividido é uma situação em que o envio do seu pedido ocorre por meio de mais de uma transportadora, embora use apenas uma única guia de remessa aérea.

É comum em frete aéreo.

Há diferentes razões pelas quais você pode ter uma remessa dividida.

Por exemplo, sua carga pode ser volumosa para ser enviada por uma única transportadora.

O envio dividido também pode ocorrer devido ao armazenamento de suas mercadorias em locais diferentes.

Em vez de esperar para consolidar sua carga antes de enviá-la, você pode optar por tê-las separadamente.

Você não paga nada a mais durante o envio dividido.

Em vez disso, sua transportadora rapidamente organiza como enviar sua carga usando a próxima transportadora disponível.

Quando uma transportadora divide uma remessa consolidada, ela é obrigada a enviar alguma informação para as faturas associadas ao embarque?

Sim. Todas as suas mercadorias geralmente usam um conhecimento de embarque que a primeira transportadora geralmente carrega e envia ao AMS.

As transportadoras subsequentes não precisarão fornecer um conhecimento de embarque separado.

Para remessas consolidadas, você precisa de um registro BOL separado para cada relacionamento remetente/destinatário?

Sim, você precisa fornecer um registro BOL separado para cada relacionamento remetente/destinatário.

Isso facilita a documentação adequada das diferentes cargas consolidadas.

Também fica mais fácil inspecionar e liberar as diferentes mercadorias pelas autoridades alfandegárias.

Uma transportadora AMS é obrigada a solicitar uma permissão para transferência eletrônica por meio do AMS?

Sim. Uma transportadora AMS precisa solicitar uma autorização para transferir eletronicamente por meio do AMS.

Essa permissão permite que a transportadora envie as informações corretas no AMS.

Ele também permite que a transportadora compartilhe as informações com todas as partes envolvidas no transporte da sua carga.

Para qual parte o AMS envia a mensagem de autorização de transferência local eletrônica?

O AMS envia uma mensagem eletrônica de autorização de transferência local para você, como importador, ou para seu despachante.

Isso permite o envio fácil das informações relevantes no AMS.

Agora, isso é tudo o que você precisa saber sobre o sistema de manifesto automatizado (AMS).

No entanto, caso você tenha alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco imediatamente.