Si desea importar su material por envío pero le preocupa el cargo por escala, ¡lea esta guía!
Porque en este artículo te explicamos todo sobre las tarifas de escala, su finalidad e incluso las estrategias que puedes seguir para evitarlas.
¡Vamos a sumergirnos!
Entendiendo la escala
Una escala es, en realidad, una breve estancia durante un vuelo, ya sea en avión o en otros medios de transporte como camiones, por diversas razones. En las rutas aéreas, se cambia de avión en una aerolínea, lo que se conoce como escala.
Por otro lado, durante el envío, el conductor del camión debe detenerse por un tiempo debido a numerosos escenarios que podrían ocurrir, como esperar al remitente o al receptor; entonces, la escala se denomina parada en el transporte por carretera.
La escala es obligatoria cuando un conductor no puede recoger la carga a la hora especificada o no puede entregarla a tiempo. A continuación, se detallan algunos factores que pueden provocar una escala:
- Un problema de horario puede provocar que se produzca una escala, cuando un conductor llega antes o llega a tiempo pero la carga no está lista.
- En los vuelos, la escala se produce debido al cambio de vuelos en los aeropuertos o al retraso de los vuelos por razones imprevistas como las condiciones climáticas.
- Durante el envío, las escalas en los camiones pueden ocurrir debido a condiciones climáticas, brechas de distancia, problemas mecánicos o brechas de programación.
¿Qué es una tarifa de escala?
Una tarifa por escala es un cargo adicional que la compañía de transporte cobra al cliente. Esto puede ocurrir cuando un conductor tiene que esperar más para cargar o descargar la carga debido al horario irregular del cliente. Estas tarifas dependen de las políticas de la compañía de transporte; algunas establecen tarifas específicas por escala, mientras que otras pueden variar según el tiempo de permanencia en ubicaciones específicas.
Tipos de escala
Aquí tienes cuatro tipos de escala que debes conocer:
Escala obligatoria
Esta escala está incluida en las leyes de algunos países. En este caso, el conductor debe permanecer un tiempo antes de continuar el viaje, ya que debe descansar por seguridad. Por ejemplo, se recomienda a los conductores de camiones que tomen un descanso de 30 minutos cada 6 a 8 horas en viajes largos. Algunas compañías son bastante estrictas en este caso y establecen políticas de escala obligatorias. Su objetivo es que los conductores descansen en puntos específicos o en la carretera.
Escala voluntaria
La escala voluntaria depende de la decisión del conductor. Esta escala puede incluir vacaciones, traslados a su ciudad natal y otros fines que considere necesarios. Dado que la escala voluntaria no está incluida en la política de la compañía, los conductores no pueden recibir el pago correspondiente.
Escala forzada
Una escala forzada ocurre cuando un conductor se siente inseguro debido a diversas razones, como condiciones climáticas adversas o problemas mecánicos con el vehículo. En esta situación, el conductor de camiones se detiene en cualquier lugar donde se sienta cómodo. El piloto despegó en el aeropuerto específico de su aerolínea.
Escala de detención
En este caso, el conductor del envío tiene que esperar debido a la carga o descarga tardía del envío. El retraso se debe a la programación inusual del receptor o del remitente. Los conductores reciben un pago adicional para compensar el tiempo perdido, pero a las empresas a veces les resulta difícil obtener el pago de las escalas de las partes responsables.
El propósito de las tarifas de escala
Para ser realistas, es bueno tomar una tarifa de escala por varias razones, como: una empresa de transporte debería tener que compensar su tiempo y también pagar extra a sus conductores debido a la demora en la recepción o entrega de las mercancías.
Además, las empresas de transporte son de alquiler y solo ganan dinero ofreciendo sus servicios de conductores y vehículos a los clientes. Asignan tiempo a sus conductores para una tarea específica; si pierden tiempo en la ubicación del cliente durante la carga o descarga, les resulta difícil cubrir ese costo fijo.
Por lo tanto, es responsabilidad tanto del conductor como del cliente recoger o entregar la carga a tiempo. Las empresas de transporte establecen un horario para los conductores según el tiempo previsto para que la carga del remitente no afecte la eficiencia del vehículo. Si se produce algún retraso en el envío, el transporte debe esperar y la empresa debe recibir una compensación por ese tiempo, lo que se conoce como tarifa de escala.
¿Cómo se calcula la tarifa de escala?
El cálculo de la tarifa de escala varía según la empresa específica, pero aquí se muestra el método común:
- Tarifa plana: Es una cantidad que se paga a los conductores por el tiempo que esperan el envío. Esta tarifa suele ser fija por hora o por día, independientemente de la duración de la escala.
- Porcentaje de la tasa de pago regularEs un porcentaje por hora que las compañías de transporte establecen para los conductores como compensación por las horas que pasan en la escala. Este porcentaje se basa en su salario por hora regular. Por ejemplo, si un conductor gana 2001 TP4T por hora, recibiría 1001 TP4T, lo que significa 501 TP3T por cada hora que pasa en la escala.
- Compensación totalEn este caso, la tarifa de escala está incluida en el paquete general del conductor. Esto puede incluirse en su salario regular o en bonificaciones.
El costo típico de una tarifa de escala
El costo de la escala varía según las condiciones. Se aplica una tarifa fija estándar de 50 a 3001 TP4T, y también se aplica una tarifa por hora de 10 a 201 TP4T, pero depende de las políticas de la empresa de transporte. Para transportes o envíos más pesados, donde el tiempo del conductor y el vehículo es más importante, el costo puede alcanzar hasta 10001 TP4T por día.
¿Cómo puedes evitar cargos por escala?
Las tarifas de escala constantes pueden crear pérdidas en su negocio, por lo tanto, estas tres estrategias puede seguir para evitar esta pérdida:
- Rellene el vacío de comunicación entre el cliente y la empresa de transporte
- Establecer un tiempo definido para la producción y la entrega.
- Agilice su proceso de carga y descarga
Promover la comunicación
La escala se produce debido a una falla de comunicación entre el cliente y los proveedores de servicios. Se produce una pérdida de información, y la empresa de transporte no obtiene la información correcta sobre el tiempo de carga. Por lo tanto, el conductor debe esperar el pago de la escala.
Fomente esta comunicación creando herramientas para compartir información eficaz y adecuada. Puede lograrlo utilizando cualquier tecnología, como la mensajería a través de plataformas colaborativas. Esto facilitará el intercambio de datos, como la llegada de camiones, los retrasos en los envíos o la carga y descarga. Al subsanar esta deficiencia en la comunicación, la productividad de su empresa mejorará, ya que se mejorará la comprensión entre la empresa de transporte y el equipo.
Programar tiempo para producción y entrega
Las paradas suelen ocurrir cuando la producción no está lista y llega el camión o el transporte para el envío. Por lo tanto, para compensar este problema, debe programar un cronograma adecuado para la producción del material y organizar el transporte en consecuencia. Haga todo lo posible por cumplir con el ciclo de producción con transporte limitado y comuníquese con los proveedores de transporte según corresponda.
Acelerar el procedimiento de carga/descarga
Si su objetivo es evitar cargos por escala la próxima vez, mejore su proceso de carga y descarga. Asegúrese de que el camión cargue a tiempo al despegar y, si llega, asegúrese de que descargue correctamente. Agilizar el proceso puede evitarle cargos adicionales y aumentar el valor de su negocio.
Aquí hay algunas tácticas que puedes seguir para agilizar el proceso de recogida y entrega.
- Colocar los productos antes de la llegada del transporte.
- Contratar personal adicional para acelerar la carga o descarga de un envío
Conclusión
La tarifa por escala está directamente relacionada con la imagen de su empresa; su valor puede reducirse si la paga continuamente a la empresa de transporte. Por lo tanto, para ser la mejor organización empresarial, siempre debe seguir las tácticas mencionadas para evitar escalas y mantener una buena reputación.
