Se você quer importar seu material por meio de remessa, mas tem medo de uma taxa de escala. Leia este guia!
Porque aqui explicamos tudo sobre taxas de escala, sua finalidade e até mesmo as estratégias que você pode seguir para evitá-las.
Vamos mergulhar!
Compreendendo a escala
Uma escala é, na verdade, sua curta estadia quando você está a caminho, seja em voo ou em outros transportes como caminhões, por vários motivos. Em rotas de voo, você troca seus aviões em uma companhia aérea, o que é conhecido como escala de voo.
Por outro lado, durante o transporte, o motorista do caminhão precisa parar por um tempo devido a vários cenários que podem acontecer, como esperar pelo remetente ou destinatário. Depois, a parada é chamada de parada no transporte rodoviário.
A parada é obrigatória quando um motorista não consegue pegar a carga no horário especificado ou não consegue entregar no horário. Aqui estão alguns fatores pelos quais a parada acontece:
- Um problema de cronograma pode causar uma espera, quando um motorista chega mais cedo ou chega no horário, mas a carga não está pronta.
- Em voos a escala acontece devido a troca de voos em aeroportos ou atrasos de voos devido a motivos imprevistos como condições climáticas
- Durante o transporte, escalas de caminhões podem ocorrer devido a condições climáticas, diferenças de distância, problemas mecânicos ou lacunas de programação.
O que é uma taxa de escala?
Uma taxa de escala é uma taxa adicional que uma empresa de transporte cobra do cliente. Isso pode acontecer quando um motorista tem que esperar mais para carregar ou descarregar a carga devido à programação irregular do cliente. Essas taxas dependem das políticas da empresa de transporte, algumas empresas definem taxas de escala específicas, enquanto outras podem variar no tempo gasto em locais específicos.
Tipos de escala
Aqui estão quatro tipos de escala que você precisa conhecer:
Parada obrigatória
Esta parada está incluída nas leis de alguns países. Neste caso, o motorista tem que ficar um tempo antes de continuar a viagem, porque o motorista deve descansar por motivos de segurança. Por exemplo, é sugerido que um motorista de caminhão faça uma pausa de 30 minutos a cada 6 a 8 horas para uma viagem longa. Algumas empresas são rigorosas o suficiente neste caso, elas definem uma política para parada obrigatória. Seu objetivo é dar aos motoristas um descanso em pontos específicos ou na estrada.
Escala voluntária
A parada voluntária depende da escolha do motorista. Essa parada pode incluir férias, um motorista vai para sua cidade natal e outros propósitos que ele achou necessários. Como a parada voluntária não está incluída na política da empresa, portanto, os motoristas não podem receber seu pagamento por essa pausa.
Escala forçada
Uma escala forçada acontece quando um motorista se sente inseguro devido a vários motivos, como mau tempo ou problemas mecânicos com o veículo. Nessa situação, o motorista de caminhões para em qualquer lugar onde ele encontra conforto. O piloto do voo decolou no aeroporto específico que relacionou sua companhia aérea.
Detenção Layover
Neste caso, o motorista da remessa tem que esperar devido ao carregamento ou descarregamento atrasado da remessa. O atraso acontece por causa da programação incomum do destinatário ou do remetente. Os motoristas recebem seu pagamento extra para compensar o tempo perdido, mas as empresas às vezes acham difícil obter taxas de escala das partes responsáveis.
A finalidade das taxas de escala
Para ser realista, uma taxa de escala é boa por vários motivos, como: uma empresa de transporte deve compensar seu tempo, bem como pagar mais aos seus motoristas por atrasos no recebimento ou entrega das mercadorias.
Além disso, as empresas de transporte são alugadas e ganham dinheiro apenas oferecendo serviços de seus motoristas e veículos aos clientes. Elas alocam tempo para seus motoristas para uma tarefa específica, se o tempo deles for desperdiçado no local do cliente durante o carregamento ou descarregamento das cargas, então fica difícil para elas operarem dentro desse custo fixo.
Portanto, é responsabilidade do motorista e do cliente pegar ou deixar a carga no horário. As empresas de transporte definem um cronograma para os motoristas de acordo com o tempo esperado para que a carga do remetente não afete a eficiência do veículo. Se houver algum atraso no envio, o transporte tem que esperar e a empresa deve ser paga em compensação por esse tempo, o que é chamado de taxa de espera.
Como a taxa de escala é calculada?
O cálculo da taxa de escala depende de cada empresa, mas aqui está um método comum:
- Taxa fixa: É um valor pago aos motoristas pelo tempo que eles esperam pelo embarque. Essa taxa é geralmente fixa com relação a por hora ou por dia, independentemente da duração da escala.
- Porcentagem da taxa de pagamento regular: É um valor percentual por hora que as empresas de transporte definem para os motoristas em troca das horas que eles passam em escala. Esse percentual é definido em sua taxa de pagamento por hora regular. Digamos que se um motorista ganha 200$ por hora, ele receberia 100$, o que significa 50% por uma hora que ele fica em escala.
- Compensação total: é um caso em que a taxa de escala está incluída no pacote geral do motorista. Isso pode incluir no pagamento regular ou bônus do motorista.
O custo típico de uma taxa de escala
O custo da taxa de escala é variável, pois depende da condição que acontece. Uma taxa fixa de escala padrão se aplica de 50 a 300$, uma taxa horária de 10 a 20$ também aplicável, mas depende das políticas da empresa de transporte. Para transporte ou remessa mais pesada, onde o tempo do motorista e do veículo é mais significativo, o custo pode variar até 1000$ por dia.
Como você pode evitar taxas de escala?
Taxas de escala constantes podem gerar prejuízos para o seu negócio, portanto, você pode seguir estas três estratégias para evitar essas perdas:
- Preencher a lacuna de comunicação entre o cliente e a empresa de transporte
- Defina um tempo definido para produção e entrega
- Acelere seu procedimento de carga e descarga
Promover a comunicação
A escala acontece por causa de uma falha de comunicação entre o cliente e os provedores de serviço. Perda de informações no meio, e a empresa de transporte não conseguiu obter as informações corretas sobre o tempo de carregamento, portanto, o motorista tem que esperar, no final das contas, pela taxa de escala que você tem que pagar.
Promova essa comunicação criando algumas ferramentas para compartilhar informações efetivas adequadamente. Você pode cumpri-la utilizando qualquer tecnologia como mensagens por meio de plataformas colaborativas. Isso promoveria um compartilhamento confortável de dados como chegada de caminhões, atraso no embarque ou carga e descarga. Quando essa lacuna de comunicação for preenchida, a produtividade do seu negócio aumentará, pois o entendimento entre a empresa de transporte e a equipe será aprimorado.
Agendar tempo para produção e entrega
As escalas geralmente acontecem quando sua produção não está pronta e o caminhão ou transporte para embarque chega. Então, para compensar esse problema, você tem que programar um cronograma adequado para a produção do material e, consequentemente, organizar o transporte. Tente o seu melhor para atender ao ciclo de produção com transporte limitado e se comunicar com os provedores de transporte adequadamente.
Acelere o procedimento de carga/descarga
Se seu objetivo é evitar uma taxa de escala para a próxima vez, então melhore seu processo de carga e descarga. Você deve garantir que o caminhão esteja carregando no horário na decolagem e se o caminhão chegar, então garanta que ele descarregue corretamente. Acelerar o processo pode evitar seu faturamento extra, bem como pode aumentar o valor do seu negócio.
Aqui estão algumas táticas que você pode seguir para agilizar seu processo de retirada e devolução.
- Coloque os produtos antes da chegada do transporte
- Contratar pessoal extra para acelerar o carregamento ou descarregamento de uma remessa
Conclusão
Taxa de escala diretamente relacionada com a imagem do seu negócio, seu valor pode reduzir se você pagar essa taxa continuamente para a empresa de transporte. Então, ser a melhor organização empresarial sempre segue as táticas mencionadas acima para evitar escalas e manter uma boa reputação.
