Na indústria farmacêutica, o armazenamento de produtos exige precisão e conformidade com rígidas normas de segurança e preservação. Portanto, ter um depósito farmacêutico padrão é essencial para o seu negócio. Fique conosco para aprender alguns aspectos das ofertas de serviços de armazenagem farmacêutica antes de sua despachante de carga entrega suas mercadorias
O que é um armazém farmacêutico?
Os armazéns farmacêuticos são armazéns especializados que sua empresa usa para armazenar produtos farmacêuticos, ingredientes e medicamentos que atendem aos padrões emitidos pelo Ministério da Saúde. Após a produção, a maioria dos produtos deve passar por troca e circulação para o setor de consumo, o que significa que eles devem passar pelo estágio de armazenamento de mercadorias em armazéns farmacêuticos.
Desafios que sua empresa pode enfrentar na gestão de armazéns farmacêuticos
Alguns dos desafios comuns que sua empresa pode enfrentar no gerenciamento de estoque farmacêutico incluem:
- Aumento da demanda exige maior capacidade de armazenamento
A crescente demanda por atendimento de pedidos tem dificultado a gestão da produção em geral e a gestão de depósitos em particular, especialmente no armazenamento e distribuição de estoque.
Para estocar e armazenar essa enorme quantidade de produtos, seu negócio pode estar sempre buscando expansão. No entanto, isso pode ser difícil porque muitos medicamentos têm diferentes prazos de validade, exigem diferentes controles de temperatura e umidade e têm instruções específicas de manuseio.
- Exigido para atender a conformidade rigorosa
Conhecida como uma indústria que afeta diretamente a saúde humana, é compreensível que todos os requisitos de conformidade da indústria de saúde sejam extremamente rigorosos. A qualidade de um produto farmacêutico é definida como “pura, precisamente definida, eficaz e segura para uso”.
Para ajudar a garantir que é exatamente nisso que clientes e pacientes podem confiar, os requisitos de controle de qualidade para armazéns farmacêuticos continuam a se tornar mais rigorosos. Quando se trata de armazenagem, muitas regulamentações devem ser consideradas e seguidas, como controle de temperatura, controle de umidade, níveis de luz, prevenção de contaminação, etc.
- Rastreamento e rastreabilidade de produtos
Além dos regulamentos de qualidade acima, os atuais padrões regulatórios de fabricação farmacêutica (cGMP) aprovados pela FDA exigem que as organizações farmacêuticas rastreiem cuidadosamente a localização dos itens no armazém.
Os armazéns farmacêuticos exigem que os operadores no local mantenham procedimentos escritos que descrevam as condições de armazenamento para cada medicamento armazenado. Além disso, cada medicamento deve ter um código único e rastreável para identificar o status do lote (por exemplo, aprovado, em quarentena ou rejeitado).
Procedimentos escritos descrevendo o processo de distribuição de cada medicamento, incluindo recalls, também são necessários.
- Segurança no Trabalho
Acidentes em armazéns causam 95 milhões de dias de trabalho perdidos a cada ano, e os acidentes levam à perda de produtividade, pedidos de indenização trabalhista, redução do moral dos funcionários e possíveis multas da OSHA.
Para garantir que os acidentes sejam reduzidos ao mínimo e que os funcionários do depósito permaneçam seguros, as empresas farmacêuticas devem monitorar regularmente possíveis problemas de manutenção em todo o depósito e considerar a instalação de recursos de segurança, como avisos de doca, sistemas de iluminação e portões de segurança; bem como grades de rack, proteções de extremidade e suportes de paletes.
Além disso, as organizações também precisam garantir que os equipamentos e máquinas de produção operem de forma otimizada e segura, por isso é essencial desenvolver um plano de manutenção eficaz.
Regulamentos e Normas de Armazenagem Farmacêutica
Boas práticas na indústria farmacêutica são fatores importantes que sua empresa precisa entender, incluindo:
- PIB
Na indústria farmacêutica, as boas práticas de distribuição são a divisão, movimentação e armazenamento de medicamentos do depósito da unidade de fabricação farmacêutica ou centro de distribuição até o usuário ou pontos intermediários de distribuição e armazenamento ou entre pontos de distribuição e armazenamento por diferentes tipos de transporte de carga.
O papel principal dos padrões GDP é garantir a capacidade de fornecer medicamentos de qualidade aos usuários. Ao mesmo tempo, é necessário realizar um trabalho abrangente de garantia de qualidade, incluindo estágios relacionados à produção, preservação, armazenamento e distribuição de medicamentos. O GDP é parte do trabalho abrangente de garantia de qualidade.
- PAG
Boas práticas de armazenagem são um conjunto de regras para garantir uma gestão eficaz do armazém, incluindo controle de estoque, padrões de segurança e qualidade, equipamentos de movimentação de materiais e garantia da estabilidade de temperatura e umidade dos medicamentos.
Tipos de armazenagem farmacêutica
A divisão e arranjo de tipos de armazéns de acordo com certos critérios visa facilitar a gestão e a construção técnica de armazéns. Você pode ter diferentes tipos de armazéns da seguinte forma:
- Armazém de compras, armazém de recebimento
Este tipo de depósito geralmente está localizado na produção, exploração, estação terminal ou porto para comprar e receber mercadorias. A tarefa do depósito é coletar mercadorias por um período de tempo e então transferi-las para o local de consumo ou outros depósitos de distribuição.
Por exemplo, o armazém da Empresa Farmacêutica está localizado nas localidades para aquisição de materiais medicinais
- Armazém de consumo
Este armazém contém os produtos acabados da empresa de fabricação.
Por exemplo, os armazéns de empresas farmacêuticas. A principal tarefa do armazém é verificar, controlar e testar novamente a qualidade dos medicamentos (incluindo matérias-primas, produtos semiacabados e produtos acabados) que acabaram de ser produzidos, arranjados, classificados e embalados de acordo com pedidos de venda para empresas comerciais ou outros estabelecimentos de consumo.
- Armazém de trânsito
Um armazém localizado na rota de transporte de mercadorias.
Por exemplo, armazéns de estações, portos… Este é um lugar para armazenar mercadorias temporariamente. As mercadorias são transportadas de um meio de transporte para outro. As mercadorias não são divididas em pequenos pedaços, mas são mantidas intactas.
- Armazém de reserva
Este é um tipo de armazém usado para armazenar mercadorias por um longo período e só é usado quando ordenado pelo nível de gestão direta
- Armazém de distribuição e abastecimento
Este é um tipo de armazém localizado próximo às unidades consumidoras.
Por exemplo, armazéns de materiais medicinais, produtos químicos, farmacêuticos, etc. perto de fábricas farmacêuticas. Armazéns de empresas farmacêuticas fornecem bens para unidades de consumo. Aqui, os bens serão vendidos separadamente, preparados de acordo com os pedidos.
Você também pode classificar de acordo com os itens armazenados no depósito, como:
- Armazém de materiais medicinais
- Armazém de produtos químicos, farmacêuticos
- Armazém de produtos semi-acabados
- Armazém de medicamentos acabados
Equipamentos de armazenagem farmacêutica
Equipamentos em armazéns farmacêuticos são meios técnicos necessários para executar operações de armazém – uma condição material para melhorar a eficiência do seu negócio em armazéns. Em geral, armazéns farmacêuticos precisam dos seguintes equipamentos:
- Equipamento de escritório
Equipamentos de escritório para atender à gestão de armazéns, como exportação e importação de mercadorias, calculando a quantidade de mercadorias circulando no armazém.
- Equipamento de transporte
Equipamentos de transporte simples: alavancas, roletes, carrinhos, corrediças, correias transportadoras, etc. Equipamentos modernos para transporte e suporte de mercadorias: caminhões e empilhadeiras automáticas.
- Equipamento para empilhamento de mercadorias
Para empilhar mercadorias, são necessários os seguintes equipamentos: armários, prateleiras, estantes e plataformas.
- Equipamentos para armazenagem de mercadorias
Para atender ao armazenamento de mercadorias no armazém, os equipamentos necessários são equipamentos e máquinas contra umidade, equipamentos de ar condicionado, equipamentos contra mofo e insetos, equipamentos para inspeção, controle, testes de mercadorias durante o armazenamento, equipamentos de prevenção de incêndio, equipamentos para limpeza do armazém e proteção dos trabalhadores, equipamentos e máquinas contra umidade.
Procedimentos de preservação em armazéns farmacêuticos
Ar condicionado e umidade no depósito. Temperatura e umidade são dois fatores que afetam muito a qualidade dos medicamentos. Alta temperatura e umidade aceleram a decomposição de medicamentos e ingredientes farmacêuticos, aumentam a decomposição de ervas medicinais e criam condições para mofo e insetos prosperarem.
Além de usar condicionadores de ar, em depósitos de medicamentos, você pode usar as seguintes maneiras muito baratas de diminuir a temperatura e a umidade no depósito, por exemplo:
Limite a luz solar no depósito e monitore regularmente a temperatura e a umidade no depósito com termômetros e higrômetros. O depósito de medicamentos deve ser totalmente equipado com desumidificadores, refrigeradores, freezers, armazenamento refrigerado e armazenamento a frio para medicamentos que exigem armazenamento especial.
Verifique e limpe regularmente o armazém para evitar danos causados por insetos e mofo.
Tenha um sistema de iluminação que ilumine o armazém a noite toda.
Além das importantes medidas técnicas de preservação acima, seus armazéns também devem organizar o trabalho para evitar quebras no armazém. Evite poeira, evite luz solar direta, etc. para mercadorias armazenadas. Somente então seu negócio de operações de armazenamento no armazém pode ser altamente eficaz.
Tecnologia e Inovação em Armazenagem Farmacêutica
- Sistema de Gestão de Armazém Inteligente
Este é um aplicativo de tecnologia que ajuda a automatizar o processo de gerenciamento de depósito. Ao usar sensores e dispositivos IoT, este sistema ajuda você a coletar e registrar informações sobre a localização, quantidade e status de mercadorias no depósito. Isso ajuda a gerenciar o depósito de forma mais eficiente e minimizar erros.
Os sistemas inteligentes de gerenciamento de depósito também podem fazer pedidos automaticamente quando necessário. Quando um item no depósito atinge o nível mínimo de estoque, o sistema criará automaticamente um pedido para repor os produtos. Isso ajuda a garantir que o depósito sempre tenha produtos suficientes para atender às necessidades do cliente.
- Usando códigos de barras e RFID para rastrear mercadorias
Códigos de barras e RFID são duas tecnologias amplamente utilizadas no rastreamento de mercadorias.
Os códigos de barras são uma série de linhas de diferentes larguras e espaçamentos, geralmente impressas em marcas de envio. Quando o produto é importado ou exportado do depósito, o código de barras será escaneado para atualizar as informações no sistema de gerenciamento do depósito. Isso ajuda você a rastrear com precisão a quantidade e a localização do produto no depósito.
RFID é uma tecnologia que usa ondas de rádio para comunicação entre dispositivos. Quando o produto passa pelo leitor RFID, as informações são transmitidas por ondas de rádio. Isso ajuda você a rastrear e registrar automaticamente a localização do produto no depósito de forma precisa e eficiente.
- Gestão da cadeia de suprimentos com blockchain
Você pode usar a tecnologia blockchain para aumentar a transparência e a segurança no processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos farmacêutica. É um sistema distribuído que não pode ser editado. Cada transação adicionada ao blockchain será registrada e confirmada pelos membros da rede
A tecnologia blockchain pode ser usada para rastrear a origem dos ingredientes ativos, desde quando são produzidos até serem usados na produção de medicamentos.
- Usando robôs e dispositivos inteligentes em armazéns farmacêuticos
Um dos avanços tecnológicos notáveis é o desenvolvimento e uso de robôs e máquinas inteligentes. Robôs podem ser usados para executar tarefas como embalagem, inspeção e transporte de produtos. Você pode programar robôs para trabalhar de acordo com padrões de alta qualidade e cumprir com processos de fabricação
- Usando IoT e sensores inteligentes
Sensores inteligentes são capazes de coletar automaticamente dados sobre fatores importantes, como temperatura, umidade, luz e vibração. Esses dados são então transmitidos ao sistema de monitoramento para análise e ajuste dos processos de gerenciamento de depósito.
Solução de otimização de depósito farmacêutico
- Visibilidade de inventário aprimorada
Para enfrentar os desafios associados ao atendimento às crescentes demandas do setor de saúde, é importante ter visibilidade precisa e em tempo real dos níveis de estoque, além de uma melhor compreensão de como gerenciar o estoque de forma eficaz para atender aos pedidos com mais eficiência.
A visibilidade total do estoque permite que sua empresa se prepare para situações inesperadas e fornece os dados e análises necessários para tomar melhores decisões comerciais, como alocar o estoque de forma eficiente na rede de distribuição para reduzir os custos de transporte e acelerar os tempos de entrega.
Para melhorar a visibilidade do inventário, você pode escolher soluções como o sistema de gerenciamento de armazém WMS, o sistema de planejamento de recursos humanos ERP, etc.
- Crie estratégias eficazes de armazenamento e gerenciamento de pedidos
Com as características do gerenciamento de depósito farmacêutico, é necessário ter uma maneira eficaz de armazenar e distribuir o estoque, porque muitos medicamentos têm diferentes prazos de validade, exigem diferentes controles de temperatura e umidade e têm instruções específicas de manuseio. Portanto, é importante construir estratégias eficazes de armazenamento e gerenciamento de pedidos.
Alguns métodos como FIFO – First In, First Out e LIFO – Last in, First Out podem ajudar as organizações a resolver esses problemas. Escolher entre FIFO e LIFO é uma das decisões básicas ao projetar e organizar um depósito. É importante que você decida sobre um princípio de armazenamento que se ajuste aos seus procedimentos operacionais esperados, bem como aos seus requisitos desejados.
Se a vida útil de cada item for crítica devido à expiração ou potencial perda de valor, então FIFO é recomendado na maioria dos casos. No entanto, LIFO pode ser preferível devido à economia de espaço ou custo. Além disso, dependendo do tamanho do depósito, ambos os princípios de armazenamento podem ser usados em paralelo.
- Modernizando tarefas manuais de depósito
A transformação digital está pronta para mudar permanentemente as operações de armazenagem, distribuição e atendimento de pedidos, e a automação está na vanguarda dessa evolução. Muitos armazéns farmacêuticos hoje, em um esforço para cumprir com as diretrizes rígidas da FDA e melhorar a eficiência operacional, estão migrando para soluções de armazém totalmente automatizadas.
A automação de armazém, o primeiro passo para um verdadeiro “armazém inteligente”, fornece insights em tempo real para controle de qualidade e reduz erros manuais.
Algumas das tecnologias de modernização de armazém que as organizações podem considerar aplicar incluem soluções de coleta inteligente Pick To Light, digitalização de código de barras RFID, sistemas de gerenciamento de armazém WMS, etc.
- Coletar e analisar fontes de dados importantes
Usar um software de gerenciamento de armazém inteligente, como o WMS, fornece visibilidade precisa em tempo real dos níveis de estoque. Isso permite que sua empresa estime suprimentos com mais segurança e evite atrasos ou dificuldades na cadeia de suprimentos.
Por outro lado, com informações precisas sobre o desempenho de determinados produtos exibidas no software, os planejadores podem tomar decisões confiáveis para a empresa sobre quais produtos ajustar para aumentar a receita ou minimizar perdas.
Coletar e analisar fontes de dados também permite que os fabricantes minimizem riscos no fornecimento de matérias-primas para produção. Ao levar em conta fatores externos que afetam o congestionamento das rotas de transporte, a empresa pode prever a possibilidade de entrega no prazo.
Isso permitirá que o fabricante desenvolva proativamente planos de contingência para minimizar o impacto desses fatores na produção.
- Desenvolvendo um plano eficaz de manutenção de equipamentos
Ao contrário de muitos setores de manufatura industrial, o setor de saúde geralmente não prioriza o desenvolvimento de programas de manutenção de equipamentos. No entanto, como hospitais, instalações médicas e instalações de saúde usam cada vez mais máquinas e equipamentos modernos, o desenvolvimento de procedimentos eficazes de manutenção preventiva proativa se torna mais urgente do que nunca.
Desenvolver um plano de manutenção de equipamentos eficaz é especialmente importante no setor de saúde, que depende cada vez mais de máquinas e equipamentos modernos. Apenas um pequeno incidente pode causar consequências sérias, tanto para a saúde humana quanto para o meio ambiente.
Dada a importância de melhorar a eficiência da produção, conforme mencionado acima, pode-se observar que a criação de planos eficazes de manutenção e reparo é urgente para instalações médicas, especialmente se elas tiverem a capacidade de automatizar o gerenciamento de tarefas de manutenção de forma eficaz.
- Melhor preparado para conformidade regulatória
Os regulamentos exigem que os fabricantes de assistência médica mantenham informações detalhadas sobre qualidade e produtos em toda a cadeia de suprimentos. O gerenciamento de dados em tempo real é a maneira mais eficaz de trazer velocidade e precisão aos processos de conformidade regulatória. Métodos manuais baseados em papel simplesmente não podem fornecer o mesmo nível de precisão para histórico do produto, rastreabilidade completa, trilhas de auditoria e controle de qualidade.
Além de garantir a qualidade da fabricação, garantir a segurança dos trabalhadores no depósito também é uma grande preocupação para as organizações. Uma maneira de maximizar a segurança do depósito é usar equipamentos de movimentação de materiais projetados especificamente com a segurança dos operadores de depósito em mente, como EPI, empilhadeiras modernas, etc., que fornecem os recursos necessários para manusear produtos paletizados e cargas longas com facilidade.
Como escolher o parceiro certo para armazenagem farmacêutica
Encontrar uma empresa de logística de depósito farmacêutico respeitável é extremamente importante. Aqui estão alguns métodos que você pode usar para escolher o parceiro certo para o seu negócio.
- Verifique licenças e certificados
Uma empresa de transporte farmacêutico respeitável deve ter uma licença comercial válida e os certificados de qualidade necessários, como GSP (Boas Práticas de Armazenamento) e ISO 9001. Esses certificados garantem que a empresa de transporte esteja em conformidade com os padrões internacionais para armazenamento e transporte de produtos farmacêuticos.
Além disso, ter certificações específicas na indústria farmacêutica também é um fator importante. A certificação GDP (Boas Práticas de Distribuição), por exemplo, garante que os produtos farmacêuticos sejam distribuídos e transportados de forma adequada e segura.
- Considere a experiência e a reputação no mercado
Experiência operacional
Experiência é um fator indispensável ao escolher uma empresa de transporte farmacêutico respeitável. Uma empresa com muitos anos de experiência na indústria entenderá os requisitos específicos e os processos de transporte, garantindo assim a segurança e a eficiência dos produtos farmacêuticos.
Avaliações de clientes
Avaliações e feedback de clientes anteriores são uma fonte importante de informações para verificar se uma unidade de remessa farmacêutica é confiável ou não. Você pode procurar por essas avaliações em sites especializados e redes sociais, ou perguntar diretamente a parceiros e clientes anteriores da unidade de remessa.
- Verifique o sistema de gestão
Um fornecedor respeitável de depósito farmacêutico precisa ter um sistema de gerenciamento moderno para monitorar o processo de transporte. Este sistema inclui controle de temperatura, umidade e outros fatores de armazenamento para garantir que os produtos farmacêuticos estejam sempre nas melhores condições.
Bansarchina.com é um fornecedor de frete de renome com mais de 12 anos de experiência fornecendo soluções de armazenagem farmacêutica para empresas. Entre em contato conosco se precisar de conselhos sobre armazenagem farmacêutica, retirada e entrega, estamos sempre prontos para ajudá-lo a encontrar a melhor solução a um preço razoável.
Conclusão
Para finalizar, os armazéns farmacêuticos são um fator importante para garantir a qualidade dos produtos – itens relacionados à medicina. Condições favoráveis são criadas devido à aplicação de boas soluções de gerenciamento de armazéns. Espero que você tenha um entendimento básico sobre armazéns farmacêuticos e os critérios para encontrar um provedor de serviços adequado.
Perguntas frequentes:
Quais são os preparativos antes de receber as mercadorias no depósito farmacêutico?
Para receber as mercadorias de forma rápida e precisa, de acordo com os requisitos acordados, você precisa se preparar com antecedência, como:
- Preparar o armazém
- Preparar os meios de carga e descarga
- Dependendo das necessidades e da quantidade de mercadorias, prepare os meios adequados
para verificar, controlar e testar as mercadorias.
- Preparar recursos humanos
- Prepare todos os documentos e procedimentos necessários para receber as mercadorias rapidamente
Quais são os preparativos antes de exportar mercadorias do depósito farmacêutico?
Várias coisas que você precisa fazer antes de exportar mercadorias, como:
- Prepare as mercadorias para corresponder ao recibo do depósito. Dependendo dos requisitos reais, classifique e organize as mercadorias adequadamente, garantindo que a importação e a exportação sejam rápidas, precisas e seguras.
- Prepare os meios e ferramentas necessários, como balanças, empilhadeiras, transportadores, etc.
- Preparar a equipe para corresponder à carga de trabalho
O que devo considerar ao escolher um local para um depósito farmacêutico?
Você precisa se basear nas tarefas do depósito para escolher o local apropriado.
- O armazém de compras deve estar localizado em um local com muitas fontes de matérias-primas para compra.
- O armazém de consumo de produtos ou o armazém que fornece matérias-primas às empresas de manufatura deve estar localizado próximo a essas empresas.
- O armazém de distribuição também deve estar localizado no centro de consumo de mercadorias. O armazém deve ter uma área grande o suficiente para ser dividido em salas e áreas separadas.
- O armazém não deve ter apenas um local para armazenar e empilhar mercadorias diretamente, mas também deve ter outras áreas.
Quais métodos de envio e tipos de transporte posso usar para entregar mercadorias em depósitos farmacêuticos?
Um dos vários métodos de envio que a Bansar oferece para entregar mercadorias dos seus fabricantes ao seu armazém é transporte porta a porta. Sobre os tipos de transporte, você pode escolher frete aéreo ou frete marítimo para entregar mercadorias.
